¿Qué es la planificación de eventos?
La planificación de eventos implica organizar y organizar todos los detalles que entran en un evento, como una promoción comercial, fiesta de cumpleaños o recaudación de fondos. La industria ha crecido enormemente en los últimos 10 a 15 años, y investigaciones recientes muestran que casi $ 500 mil millones de dólares (USD) se gastan cada año en eventos planificados en todo el mundo. Este crecimiento se debe a una mayor economía y a la tendencia hacia las empresas corporativas que externalizan sus funciones de reunión y planificación.
Muchas ocasiones comerciales y sociales diferentes pueden beneficiarse de la planificación detallada. Cada evento puede estar bajo un encabezado, como celebraciones, promociones, conmemoraciones o educación. Las celebraciones pueden incluir desfiles, bodas, cumpleaños y aniversarios. Los eventos promocionales pueden ser manifestaciones políticas, lanzamientos de productos y desfiles de moda. Los eventos de conmemoración incluyen eventos cívicos y monumentos conmemorativos. Los eventos educativos podrían ser reuniones, graduaciones y conferencias.
Los organizadores tienen que manejar múltiples tareasPara que el evento sea exitoso. Un planificador puede estar involucrado en encontrar un sitio para el evento, crear un diseño para él y realizar investigaciones sobre las personas que solicitan el evento. La planificación de eventos también implica organizar la decoración, la comida y la preparación del entretenimiento. Enviar invitaciones y organizar alojamiento también puede ser responsabilidad de un planificador. Sus deberes también pueden incluir supervisar en el sitio y coordinar el personal del evento.
La razón por la cual las empresas o las personas contratan un planificador de eventos es para su experiencia en este campo en particular. La planificación y el evento son un negocio que consume mucho tiempo y, a veces, estresante. Por ejemplo, un día de boda puede ser lo suficientemente estresante para la novia sin tener que preocuparse si los proveedores van a llegar a tiempo. Un planificador profesional tiene el tiempo y los contactos para asegurarse de que la ocasión funcione sin problemas.
Evento PLas empresas de la conexión en sí son variadas, y los planificadores suelen ser personas que comenzaron sus carreras en un aspecto particular de eventos especiales. Algunos pueden haberse ramificado de las empresas de catering a planificar eventos completos. Otros han trabajado como planificadores para una corporación y luego decidieron abrir su propio negocio. Los años de experiencia que aportan para planificar un evento son de vital importancia para que las cosas funcionen sin problemas.
.Otra forma en el trabajo es obtener una calificación, como un título o certificado en planificación o gestión de eventos. Es posible que las personas quieran considerar trabajar para convertirse en un profesional de eventos especiales certificado (CSEP) o un planificador de reuniones certificado (CMP). Se necesitan mucha investigación y estudio para ganar certificación, y los puestos tienen una gran responsabilidad.