イベントプランニングとは

イベントの計画には、ビジネスプロモーション、誕生日パーティー、募金活動など、イベントに関連する多くの詳細のすべてを整理して配置することが含まれます。 この業界は過去10年から15年で大きく成長し、最近の調査によると、世界中で予定されているイベントに毎年5,000億ドル近くが費やされています。 この成長は、経済の改善と、会議および計画機能をアウトソーシングする企業ビジネスの傾向によるものです。

多くの異なるビジネスおよび社会的な機会は、詳細な計画から利益を得ることができます。 各イベントは、お祝い、プロモーション、記念、教育などの見出しの下に来ることができます。 お祝いには、パレード、結婚式、誕生日、記念日を含めることができます。 プロモーションイベントには、政治集会、製品の発売、ファッションショーなどがあります。 記念イベントには、市民イベントや記念碑が含まれます。 教育イベントには、会議、卒業、会議などがあります。

主催者は、イベントを成功させるために複数のタスクを処理する必要があります。 プランナーは、イベントのサイトを見つけ、そのサイトのデザインを作成し、イベントをリクエストしている人々を調査することに関与する場合があります。 イベントの計画には、装飾、食事、エンターテイメントの準備も含まれます。 招待状の送信と宿泊施設の手配も、プランナーの責任です。 彼または彼女の職務には、現場での監督とイベント担当者の調整も含まれます。

企業や個人がイベントプランナーを雇う理由は、この特定の分野での経験のためです。 計画とイベントは時間のかかるビジネスであり、時にはストレスの多いビジネスです。 たとえば、結婚式の日は、仕出し屋が時間通りに来るかどうかを心配することなく、花嫁にとって十分なストレスになるかもしれません。 プロのプランナーは、機会がスムーズに進むように時間と連絡先を持っています。

イベントプランニングビジネス自体はさまざまであり、プランナーは通常、特別なイベントの特定の側面でキャリアを開始した人です。 ケータリング会社からイベント全体の計画に分岐した人もいます。 その他は、企業のプランナーとして働いた後、自分のビジネスを開くことにしました。 イベントを計画するために彼らがもたらす長年の経験は、物事をスムーズに実行するために極めて重要です。

仕事への別の方法は、イベントの計画や管理の学位や証明書などの資格を取得することです。 個人は、Certified Special Events Professional（CSEP）またはCertified Meeting Planner（CMP）になるために働くことを検討できます。 いずれかの認定を取得するには多くの調査と研究が必要であり、職位には大きな責任があります。