Wat doet een accountantspecialist?
Boekhoudkundige professionals zijn een integraal onderdeel van de financiële en boekhoudafdelingen van een bedrijf. De persoon in de rol van boekhoudspecialist zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van vorderingen en schulden. De persoon kan ook de grootboekrekening beheren, facturen in het betalingssysteem invoeren, betalingen naar klantrekeningen boeken en betalingen aan leveranciers verwerken.
Hoewel de processen van een boekhoud- of financiële afdeling kunnen variëren, is een element dat meestal consistent is, de behoefte van de afdeling aan individuen om betalingen te verwerken, ontvangen en beheren. Boekhoudkundige professionals vormen de kern van het financiële management van een bedrijf. Wanneer betalingen binnenkomen voor producten en diensten, past de boekhoudspecialist die betalingen toe op de juiste rekening. In kleine bedrijven en bedrijven kan de persoon in de functie ook bankdeposito's voltooien als onderdeel van de debiteurenverantwoordelijkheden.
Net als bij debiteuren moeten rekeningschulden correct worden verwerkt en toegepast. De bedragen die worden uitbetaald, worden doorgaans in mindering gebracht op de operationele of financiële rekeningen van het bedrijf. De boekhoudspecialist kan ook betalingen toepassen en afstemmen op de grootboekrekening van een bedrijf. Het is belangrijk dat ontvangen en betaalde bedragen nauwkeurig worden geregistreerd en gerapporteerd. De kasstromen van de grootboekrekening van een bedrijf worden gebruikt om de resultatenrekeningen en balansen van het bedrijf bij te werken en aan te maken.
De boekhoudspecialist moet bedreven zijn in factuurverwerking. Betalingen van en naar leveranciers worden geregistreerd volgens het gebruikte betalingsbeheersysteem en het door het bedrijf ingestelde protocol. De boekhoudspecialist zal de taak hebben betalingen toe te passen op leveranciersrekeningen en te zorgen voor de verwerking en registratie van vrijgemaakte cheques. Verkopers die op terugkerende basis worden betaald, vereisen vaak dat een inkooporder wordt opgesteld. De boekhoudspecialist kan de betalingen van inkooporders aan lopende leveranciers en andere serviceproviders instellen en beheren.
Journaalboekingen worden gebruikt om boekhoudkundige transacties te registreren. De boekhoudspecialist is verantwoordelijk voor het uitvoeren van journaalboekingen voor boekhoudkundige en te ontvangen boekhoudactiviteiten. Het is een gangbare zakelijke praktijk dat inschrijvingen aan het einde van elke maand en aan het einde van het boekjaar worden afgestemd. De boekingen die de boekhoudspecialist in het grootboek invoert, moeten nauwkeurig zijn, zodat de afstemming de betalingsgeschiedenis en de rekeningsaldi van het bedrijf nauwkeurig weergeeft.
Om als boekhoudkundig specialist te werken, moet een kandidaat een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig hebben. Hij of zij moet ook ervaring hebben met werken op een boekhoudafdeling; deze ervaring moet betalingsverwerking, te ontvangen rekening, te betalen rekening en betalingsafstemming omvatten. Computervaardigheden zijn ook nodig omdat veel van het werk dat door een boekhoudspecialist wordt uitgevoerd, wordt bereikt met behulp van geautomatiseerde boekhoudsoftware.