Was macht ein Buchhaltungsspezialist?
Buchhalter sind ein wesentlicher Bestandteil der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen eines Unternehmens. Die Person in der Rolle eines Buchhaltungsspezialisten ist für die Bearbeitung der Forderungen und Verbindlichkeiten verantwortlich. Die Person kann auch das Hauptbuchkonto verwalten, Rechnungen in das Zahlungssystem eingeben, Zahlungen auf Kundenkonten buchen und Zahlungen an Kreditoren verarbeiten.
Obwohl die Prozesse einer Buchhaltungs- oder Finanzabteilung variieren können, ist ein Element, das in der Regel konsistent ist, das Erfordernis der Abteilung, dass Einzelpersonen Zahlungen verarbeiten, empfangen und verwalten. Wirtschaftsprüfer sind das Herzstück des Finanzmanagements eines Unternehmens. Wenn Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen eingehen, wendet der Buchhaltungsspezialist diese Zahlungen auf das entsprechende Konto an. In kleinen Unternehmen und Betrieben kann die Person in der Rolle auch Bankeinlagen als Teil der Debitorenverantwortung abwickeln.
Ähnlich wie bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen müssen auch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ordnungsgemäß verarbeitet und verbucht werden. Die ausgezahlten Gelder werden in der Regel von den Betriebs- oder Finanzkonten des Unternehmens abgezogen. Der Buchhaltungsspezialist kann auch Zahlungen innerhalb des Hauptbuchkontos eines Unternehmens beantragen und abstimmen. Es ist wichtig, dass das erhaltene und ausgezahlte Geld genau erfasst und gemeldet wird. Die Zahlungsströme des Hauptbuchkontos eines Unternehmens werden verwendet, um die Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen des Unternehmens zu aktualisieren und zu erstellen.
Der Buchhaltungsspezialist sollte mit der Rechnungsbearbeitung vertraut sein. Zahlungen an und von Lieferanten werden gemäß dem verwendeten Zahlungsverwaltungssystem und dem vom Unternehmen festgelegten Protokoll erfasst. Der Buchhaltungsspezialist hat die Aufgabe, Zahlungen auf Kreditorenkonten anzuwenden und die Verarbeitung und Aufzeichnung der eingelösten Schecks sicherzustellen. Lieferanten, die regelmäßig bezahlt werden, müssen häufig eine Bestellung aufgeben. Der Buchhaltungsspezialist kann die Zahlungen von Bestellungen an laufende Lieferanten und andere Dienstleister einrichten und verwalten.
Journalbuchungen werden zur Aufzeichnung von Buchungsvorgängen verwendet. Der Buchhaltungsspezialist ist für die Durchführung von Journalbuchungen für die Buchhaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen verantwortlich. Es ist gängige Geschäftspraxis, dass Buchungen am Ende eines jeden Monats sowie zum Ende des Geschäftsjahres abgestimmt werden. Die Buchungen, die der Buchhaltungsspezialist im Hauptbuch vornimmt, müssen präzise sein, damit die Abstimmung die Zahlungshistorie und die Kontensalden des Unternehmens genau widerspiegelt.
Um als Buchhaltungsspezialist zu arbeiten, muss ein Bewerber über ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis verfügen. Er oder sie sollte auch Erfahrung in einer Buchhaltungsabteilung haben. Diese Erfahrung sollte Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsabstimmung umfassen. Computerkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, da ein Großteil der von einem Buchhaltungsspezialisten geleisteten Arbeit unter Verwendung einer computergestützten Buchhaltungssoftware ausgeführt wird.