Hvad gør en regnskabsspecialist?

Regnskabsfolk er en integreret del af en virksomheds finans- og regnskabsafdelinger. Den enkelte i rollen som regnskabsspecialist har ansvaret for at behandle tilgodehavender og gæld. Den enkelte kan også administrere hovedbokskontoen, indtaste fakturaer i betalingssystemet, bogføre betalinger til kundekonti og behandle betalinger til leverandører.

Selvom processerne i en regnskabs- eller finansafdeling kan variere, er et af elementerne, der normalt er konsistente, afdelingens behov for enkeltpersoner til at behandle, modtage og styre betalinger. Regnskabsfolk er kernen i en virksomheds økonomiske styring. Når betalinger kommer ind for produkter og tjenester, anvender regnskabsspecialisten disse betalinger på den relevante konto. I små virksomheder og virksomheder kan personen, der er i rollen, også udføre bankindskud som en del af kundefordringsansvaret.

I lighed med kundefordringer skal kundefordringer behandles korrekt og anvendes. Pengene, der udbetales, trækkes typisk fra virksomhedens drifts- eller finansregnskab. Regnskabsspecialisten kan også anvende og forene betalinger inden for et selskabs hovedbokskonto. Det er vigtigt, at modtagne og udbetalte penge registreres nøjagtigt og rapporteres. Pengestrømmene i en virksomheds hovedbokskonto bruges til at opdatere og oprette virksomhedens resultatopgørelse og balance.

Regnskabsspecialisten skal være dygtig til fakturabehandling. Betalinger til og fra leverandører registreres i henhold til det anvendte betalingsstyringssystem og den protokol, der er sat af virksomheden. Regnskabsspecialisten har til opgave at anvende betalinger på leverandørkonti og sikre behandling og registrering af godkendt kontrol. Sælgere, der betales på en tilbagevendende basis, kræver ofte etablering af en indkøbsordre. Regnskabsspecialisten kan opsætte og administrere betalinger af indkøbsordrer til løbende leverandører og andre tjenesteudbydere.

Journalposter bruges til at registrere regnskabstransaktioner. Regnskabsspecialisten har ansvaret for at udføre journalregistreringer for regnskabsmæssige og tilgodehavende regnskabsaktiviteter. Det er en almindelig forretningspraksis, at poster afstemmes i slutningen af ​​hver måned såvel som regnskabsårets afslutning. De poster, som regnskabsspecialisten foretager til hovedbogen, skal være nøjagtige, så afstemningen nøjagtigt afspejler virksomhedens betalingshistorik og kontosaldo.

For at arbejde som regnskabsspecialist skal en ansøger have et gymnasiumseksamen eller tilsvarende. Han eller hun skal også have erfaring med at arbejde i en regnskabsafdeling; denne oplevelse skal omfatte betalingsbehandling, kundefordring, betalingspligt og betalingsafstemning. Computerfærdigheder er også nødvendige, da en stor del af det arbejde, der udføres af en regnskabsspecialist, opnås ved hjælp af edb-bogføringssoftware.