Hva gjør en regnskapsspesialist?

Regnskapsfagfolk er en integrert del av selskapets økonomi- og regnskapsavdelinger. Personen i rollen som regnskapsspesialist vil ha ansvaret for å behandle fordringer og gjeld. Den enkelte kan også administrere hovedbokskontoen, legge inn fakturaer i betalingssystemet, legge inn betalinger til kundekontoer og behandle betaling til leverandører.

Selv om prosessene til en regnskaps- eller finansavdeling kan variere, er ett av elementene som vanligvis er konsistente avdelingens behov for enkeltpersoner til å behandle, motta og administrere betalinger. Regnskapsfagfolk er kjernen i selskapets økonomiske styring. Når innbetalinger kommer for produkter og tjenester, vil regnskapsspesialisten bruke disse betalingene på den aktuelle kontoen. I små selskaper og bedrifter kan personen i rollen også fullføre bankinnskudd som en del av kundefordringsansvaret.

I likhet med kundefordringer, må kundefordringer behandles og brukes riktig. Pengene som blir utbetalt trekkes vanligvis fra selskapets drifts- eller finansregnskap. Regnskapsspesialisten kan også søke og avstemme betalinger innenfor et selskaps hovedbokskonto. Det er viktig at penger mottatt og utbetalt blir registrert og rapportert nøyaktig. Kontantstrømmene til en virksomhets hovedbokskonto brukes til å oppdatere og opprette selskapets resultatregnskap og balanse.

Regnskapsspesialisten skal være dyktig i fakturabehandling. Betalinger til og fra leverandører registreres i henhold til betalingsstyringssystemet som brukes og protokollen som er satt av virksomheten. Regnskapsspesialisten vil ha som oppgave å bruke betalinger på leverandørkontoer og sikre behandling og registrering av slettede sjekker. Selgere som blir betalt på gjentagende basis krever ofte etablering av en innkjøpsordre. Regnskapsspesialisten kan sette opp og administrere betaling av innkjøpsordrer til pågående leverandører og andre tjenesteleverandører.

Journaloppføringer brukes til å registrere regnskapstransaksjoner. Regnskapsspesialisten vil ha ansvaret for å utføre journalføringer for betalbar og mottakelig regnskapsaktivitet. Det er en vanlig forretningspraksis at oppføringer avstemmes i slutten av hver måned, så vel som regnskapsårets slutt. Oppføringene regnskapsspesialisten gjør til hovedboken må være presise slik at avstemmingen nøyaktig gjenspeiler selskapets betalingshistorikk og kontosaldoer.

For å jobbe som regnskapsspesialist, bør en søker ha videregående vitnemål eller tilsvarende. Han eller hun skal også ha erfaring med å jobbe i en regnskapsavdeling; denne opplevelsen skal omfatte betalingsbehandling, kundefordring, kundefordring og avstemming av betaling. Dataferdigheter er også nødvendige, ettersom en stor del av arbeidet som er utført av en regnskapsspesialist oppnås ved å bruke datastyrt regnskapsprogramvare.