Vad gör en bokföringsspecialist?

Bokföringsproffs är en integrerad del av ett företags finans- och redovisningsavdelningar. Personen i rollen som bokföringsspecialist har ansvaret för att hantera fordringar och fordringar. Individen kan också hantera huvudbokskontot, mata in fakturor i betalningssystemet, bokföra betalningar till kundkonton och bearbeta betalningar till leverantörer.

Även om processerna i en redovisnings- eller finansavdelning kan variera, är ett av de delar som vanligtvis är konsekvent avdelningens behov av individer att bearbeta, ta emot och hantera betalningar. Redovisningspersonal är kärnan i ett företags ekonomiska förvaltning. När betalningar kommer in för produkter och tjänster kommer bokföringsspecialisten att tillämpa dessa betalningar på rätt konto. I små företag och företag kan personen i rollen också fullfölja bankinsättningar som en del av kundfordringar.

I likhet med kundfordringar måste kundfordringar behandlas och tillämpas korrekt. Pengarna som betalas ut dras vanligtvis från företagets verksamhets- eller finansiella konton. Bokföringsspecialisten kan också tillämpa och förena betalningar inom ett företags huvudbokskonto. Det är viktigt att mottagna och utbetalda pengar registreras och rapporteras korrekt. Kassaflödena i ett företags huvudbokskonto används för att uppdatera och skapa företagets resultat- och balansräkningar.

Bokföringsspecialisten bör vara skicklig med fakturahantering. Betalningar till och från leverantörer registreras enligt det betalningshanteringssystem som används och det protokoll som uppställts av företaget. Bokföringsspecialisten har till uppgift att tillämpa betalningar på leverantörskonton och säkerställa bearbetning och registrering av godkända kontroller. Leverantörer som betalas återkommande kräver ofta en inköpsorder. Bokföringsspecialisten kan konfigurera och hantera betalningar av inköpsorder till pågående leverantörer och andra tjänsteleverantörer.

Journalposter används för att registrera bokföringstransaktioner. Bokföringsspecialisten har ansvaret för att utföra journalposter för betalningsbara och fordringar redovisningsverksamhet. Det är en vanlig affärspraxis att poster ska förenas i slutet av varje månad såväl som räkenskapsårets slut. De poster som bokföringsspecialisten gör till huvudboken måste vara exakta så att avstämningen exakt återspeglar företagets betalningshistorik och kontosaldo.

För att arbeta som bokföringsspecialist bör en sökande ha examensbevis eller motsvarande. Han eller hon bör också ha erfarenhet av att arbeta i en redovisningsavdelning; denna erfarenhet bör omfatta betalningsbearbetning, kundfordran, betalningsskyldighet och avstämning av betalningar. Datorkunskaper är också nödvändiga eftersom en hel del av det arbete som utförs av en redovisningspecialist uppnås med hjälp av datoriserad redovisningsprogramvara.