Wat is er betrokken bij een typisch accreditatieproces?
Accreditatie is een proces waarbij een school, het bedrijfsleven of een andere organisatie deelneemt aan een evaluatieproces dat wordt uitgevoerd door een externe accreditatiebureau, ook bekend als een accreditor. Het accreditatieproces varieert per Accreditor, maar begint meestal met de instelling die op zoek is naar accreditatie die een zelfevaluatieproces voltooit. Zodra het zelfevaluatieproces is voltooid, dient de instelling een aanvraag in bij de Accreditor, die vervolgens aan zijn eigen evaluatie begint. Nadat de evaluatie is voltooid, wordt de aanvragerorganisatie geïnformeerd als deze wordt goedgekeurd voor accreditatie of dat het wijzigingen moet aanbrengen in haar activiteiten.
Voordat het accreditatieproces begint, wordt een organisatie meestal voorzien van de criteria van het Accrediting Agency en wordt gevraagd om een interne beoordeling te beginnen. De organisatie zal haar huidige processen en beleid vergelijken met de normen van de Accreditor. Sommige accreditatiebureaus bieden hulp bij aanvragers in dit proces By matchen hen met een vrijwilliger van een organisatie die al accreditatie heeft ontvangen. De vrijwilliger kan de aanvragers helpen bij hun interne beoordeling en inzicht geven in mogelijke uitdagingen die een organisatie zal hebben tijdens het accreditatieproces.
Nadat een zelfevaluatie is voltooid en de organisatie van mening is dat deze aan de normen van de accreditor kan voldoen, kan het worden toegestaan om een formele aanvraag voor accreditatie in te dienen. Dit kan zijn dat het betalen van een vergoeding en het indienen van een schriftelijke aanvraag. Het Accrediting Agency zal doorgaans een medewerker toewijzen om toezicht te houden op het accreditatieproces. Tijdens de accreditatie zal over het algemeen elk aspect van de activiteiten van een organisatie worden onderzocht, inclusief de administratie, faciliteiten en zowel lange als korte resultaten voor de bevolking die het dient. De organisatie kan ook worden vergeleken met benchmark -normen die zijn ingesteld doorandere soortgelijke maar geaccrediteerde organisaties.
Aan het einde van de evaluatie van het accreditatiebureau zal de aanvrager op de hoogte worden gebracht van zijn bevindingen. Als de organisatie voldoet aan de normen van de accreditor, zal de accreditatie op dat moment in het algemeen worden uitgegeven. Als de organisatie nog niet aan de criteria voldoet, biedt de Accreditor richting over wat de organisatie moet veranderen of verbeteren om in aanmerking te komen voor accreditatie. Sommige accreditatiebureaus kunnen een tijdsbestek instellen waarin de organisatie haar tekortkomingen moet aanpakken om te worden goedgekeurd onder haar oorspronkelijke aanvraag. Als de organisatie na dit punt niet in aanmerking komt voor accreditatie, zal de aanvraag worden geweigerd en zullen verdere pogingen om de accreditatie te bereiken onder een afzonderlijke toepassing moeten staan, waarbij de organisatie het hele accreditatieproces herhaalt.