Wat houdt een typisch accreditatieproces in?

Accreditatie is een proces waarbij een school, bedrijf of andere organisatie deelneemt aan een evaluatieproces dat wordt uitgevoerd door een extern accreditatiebureau, ook bekend als een accreditor. Het accreditatieproces verschilt per accreditor, maar begint meestal met de instelling die accreditatie zoekt en een zelfevaluatieproces voltooit. Zodra het zelfevaluatieproces is voltooid, dient de instelling een aanvraag in bij de accreditor, die vervolgens met haar eigen evaluatie begint. Nadat de evaluatie is voltooid, wordt de aanvragende organisatie geïnformeerd of deze is goedgekeurd voor accreditatie of dat zij wijzigingen in haar activiteiten moet aanbrengen.

Voorafgaand aan het accreditatieproces wordt een organisatie doorgaans voorzien van de criteria van het accreditatiebureau en wordt gevraagd om een ​​interne beoordeling te starten. De organisatie zal haar huidige processen en beleid vergelijken met de normen van de accreditor. Sommige accreditatiebureaus bieden aanvragers hulp bij dit proces door hen te matchen met een vrijwilliger van een organisatie die al accreditatie heeft ontvangen. De vrijwilliger kan de aanvragers helpen bij hun interne beoordeling en inzicht geven in mogelijke uitdagingen die een organisatie tijdens het accreditatieproces zal hebben.

Nadat een zelfevaluatie is voltooid en de organisatie van mening is dat deze kan voldoen aan de normen van de accreditor, kan het worden toegestaan ​​om een ​​formele aanvraag voor accreditatie in te dienen. Dit kan het betalen van een vergoeding en het indienen van een schriftelijke aanvraag omvatten. Het accrediterende bureau zal doorgaans een medewerker aanwijzen om toezicht te houden op het accreditatieproces. Tijdens de accreditatie wordt over het algemeen elk aspect van de activiteiten van een organisatie onder de loep genomen, met inbegrip van de administratie, faciliteiten en zowel de lange- als de korte-termijnresultaten voor de bevolking die het bedient. De organisatie kan ook worden vergeleken met benchmarknormen van andere vergelijkbare maar geaccrediteerde organisaties.

Aan het einde van de evaluatie van het accreditatiebureau wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van zijn bevindingen. Als de organisatie voldoet aan de normen van de accreditor, wordt de accreditatie doorgaans op dat moment afgegeven. Als de organisatie nog niet aan de criteria voldoet, geeft de accreditor aanwijzingen over wat de organisatie moet veranderen of verbeteren om in aanmerking te komen voor accreditatie. Sommige accreditatie-instanties kunnen een tijdsbestek vaststellen waarbinnen de organisatie haar tekortkomingen moet aanpakken om te worden goedgekeurd onder haar oorspronkelijke aanvraag. Als de organisatie na dit punt niet meer in aanmerking komt voor accreditatie, wordt de aanvraag geweigerd en moeten verdere pogingen om accreditatie te verkrijgen een afzonderlijke aanvraag indienen, waarbij de organisatie het hele accreditatieproces herhaalt.