Qu'est-ce qui est impliqué dans un processus d'accréditation typique?
L’accréditation est un processus dans lequel une école, une entreprise ou une autre organisation participe à un processus d’évaluation conduit par une agence d’accréditation tierce, également appelée accréditateur. Le processus d’accréditation varie d’un accréditant à l’autre, mais commence généralement par l’institution qui cherche à obtenir l’accréditation à terminer un processus d’auto-évaluation. Une fois le processus d’auto-évaluation terminé, l’établissement soumet une demande à l’agent d’accréditation, qui commence alors sa propre évaluation. Une fois l’évaluation terminée, l’organisation candidate est informée de l’accréditation de son organisation ou de la nécessité de modifier son fonctionnement.
Avant de commencer le processus d'accréditation, une organisation sera généralement informée des critères de l'agence d'accréditation et sera invitée à entamer un examen interne. L'organisation comparera ses processus et politiques actuels aux normes de l'accréditant. Certaines agences d'accréditation offrent une assistance aux demandeurs dans ce processus en les mettant en correspondance avec un volontaire d'un organisme déjà accrédité. Le volontaire peut aider les candidats dans leur examen interne et donner un aperçu des défis potentiels qu'un organisme rencontrera au cours du processus d'accréditation.
Une fois l’auto-évaluation terminée et si l’organisation estime qu’elle peut respecter les normes de l’agent d’accréditation, elle peut être autorisée à présenter une demande officielle d’accréditation. Cela peut inclure le paiement de frais ainsi que la soumission d'une demande écrite. L'agence d'accréditation affectera généralement un membre du personnel à la supervision du processus d'accréditation. Lors de l'accréditation, tous les aspects des activités d'une organisation seront généralement examinés, y compris son administration, ses installations et les résultats à court et à long terme pour la population desservie. L'organisation peut également être comparée aux normes de référence établies par d'autres organisations similaires mais accréditées.
À la fin de l'évaluation de l'organisme d'accréditation, le demandeur sera informé de ses conclusions. Si l'organisation respecte les normes de l'accréditation, l'accréditation sera généralement délivrée à ce moment-là. Si l'organisation ne remplit pas encore les critères, l'accréditeur indiquera ce que l'organisation doit changer ou améliorer pour être éligible à l'accréditation. Certains organismes d’accréditation peuvent fixer un délai pendant lequel l’organisation doit remédier à ses lacunes pour être approuvée dans le cadre de sa demande initiale. Si l'organisation reste inéligible à l'accréditation après ce point, la demande sera refusée et les tentatives ultérieures pour obtenir l'accréditation devront faire l'objet d'une demande distincte, l'organisation reprenant l'intégralité du processus d'accréditation.