Co jest zaangażowane w typowy proces akredytacji?

Akredytacja to proces, w którym szkoła, firma lub inna organizacja uczestniczy w procesie oceny prowadzonym przez zewnętrzną agencję akredytującą, znaną również jako akredytator. Proces akredytacji różni się w zależności od akredytatora, ale zwykle zaczyna się od tego, że instytucja ubiegająca się o akredytację zakończy proces samooceny. Po zakończeniu procesu samooceny instytucja składa wniosek do akredytatora, który następnie rozpoczyna własną ocenę. Po zakończeniu oceny organizacja wnioskująca jest informowana, czy została zatwierdzona do akredytacji lub czy musi wprowadzić zmiany w swojej działalności.

Przed rozpoczęciem procesu akredytacji organizacja zazwyczaj otrzyma kryteria agencji akredytującej i zostanie poproszona o rozpoczęcie przeglądu wewnętrznego. Organizacja porówna swoje obecne procesy i zasady ze standardami akredytatora. Niektóre agencje akredytujące oferują wnioskodawcom pomoc w tym procesie, łącząc ich z wolontariuszem z organizacji, która już otrzymała akredytację. Wolontariusz może pomóc wnioskodawcom w ich wewnętrznym przeglądzie i zapewnić wgląd w możliwe wyzwania, jakie organizacja będzie miała podczas procesu akredytacji.

Po zakończeniu samooceny i organizacji, która uważa, że ​​może spełnić standardy akredytatora, można zezwolić na formalne złożenie wniosku o akredytację. Może to obejmować wniesienie opłaty, a także złożenie pisemnego wniosku. Agencja akredytująca zazwyczaj wyznacza członka personelu do nadzorowania procesu akredytacji. Podczas akredytacji, ogólnie każdy aspekt działalności organizacji zostanie poddany kontroli, w tym jej administracja, zaplecze oraz wyniki krótko- i krótkoterminowe dla obsługiwanej populacji. Organizacja może być również porównywana ze standardami wzorcowymi ustanowionymi przez inne podobne, ale akredytowane organizacje.

Pod koniec oceny agencji akredytującej wnioskodawca zostanie poinformowany o swoich ustaleniach. Jeśli organizacja spełnia standardy akredytatora, akredytacja będzie na ogół wydawana w tym czasie. Jeśli organizacja nie spełnia jeszcze kryteriów, akredytator zaoferuje wskazówki dotyczące tego, co organizacja musi zmienić lub ulepszyć, aby kwalifikować się do akredytacji. Niektóre agencje akredytujące mogą ustalić ramy czasowe, w których organizacja musi zająć się swoimi niedociągnięciami, aby uzyskać zgodę na podstawie pierwotnego wniosku. Jeśli po tym momencie organizacja nadal nie kwalifikuje się do akredytacji, wniosek zostanie odrzucony, a dalsze próby uzyskania akredytacji będą musiały być przedmiotem osobnego wniosku, przy czym organizacja powtórzy cały proces akredytacji.