Wat zijn zakelijke kosten?
Bedrijfskosten zijn de kosten die verbonden zijn aan het runnen van een bedrijf. De kosten zijn fiscaal aftrekbaar of niet-fiscaal aftrekbaar. Nationale belastingwetten bepalen welke bedrijfskosten in aanmerking komen als aftrekposten, zoals die welke normaal en noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van dat soort zaken. Sommige van de categorieën voor zakelijke kosten omvatten huur, lonen en technologiekosten. Om winst te maken, moeten de totale kosten lager zijn dan de totale inkomsten uit het bedrijf.
Veel bedrijfseigenaren houden elk jaar hun bedrijfskosten bij om te kunnen profiteren van de voor hen beschikbare aftrekposten wanneer het tijd is om belasting te betalen. In de Verenigde Staten bijvoorbeeld, staat de federale belastingwetgeving ondernemers toe gemeenschappelijke bedrijfskosten af te trekken. Zolang de kosten noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering en gewoon zijn voor het type bedrijf in die branche, kan een bedrijfseigenaar deze aftrekken en de totale belastingverplichting verminderen. De Internal Revenue Service Publication 535 bevat de regels en uitzonderingen voor uitgaven met betrekking tot zakelijke activiteiten en de formulieren die voor elk belastingjaar moeten worden ingediend.
Elke transactie heeft vaak unieke kosten verbonden aan het runnen van een bedrijf, maar er zijn gemeenschappelijke bedrijfskosten die door de meeste bedrijfseigenaren worden gedeeld. Om te beginnen zijn telefoonkosten, inclusief mobiele telefoons, zakelijke lijnen en persoonlijke telefoonlijnen die worden gebruikt voor persoonlijk en zakelijk gebruik, kosten die veel bedrijven gemeen hebben. Marketingkosten, zoals webontwerp, webhosting en printkosten met betrekking tot marketingmateriaal, zijn ook algemene zakelijke kosten. Sommige bedrijfskosten zijn niet gebruikelijk of noodzakelijk voor alle bedrijfseigenaren. Sommige ondernemers werken bijvoorbeeld vanuit huis en hoeven geen geld uit te geven aan het huren van kantoorruimte of een gebouw. Hetzelfde geldt vaak voor solo-ondernemers die geen geld uitgeven aan personeel en andere bedrijfseigenaren die moeten betalen voor salarissen van werknemers.
Sommige bedrijfseigenaren die een businessplan willen schrijven, kunnen vaak onderzoek doen naar gemeenschappelijke uitgaven in hun specifieke vakgebied. Er zijn tal van non-profit handelsverenigingen en overheidsinstanties die statistieken bijhouden over verschillende aspecten van het runnen van een bedrijf, inclusief uitgaven. Een ondernemer die bijvoorbeeld een in de VS gevestigd retailbedrijf wil starten, vindt een gedetailleerde lijst met uitgaven voor de retailsector op de website van het US Census Bureau. De informatie kan vaak nuttig zijn om te bepalen of de bedrijfseigenaar in sommige gebieden te veel of te weinig betaalt. Het kan belangrijke informatie bieden om te helpen bij toekomstige zakelijke planning en ontwikkeling.