Quali sono le spese aziendali?

Le spese aziendali sono i costi associati alla gestione di un'azienda. Le spese sono deducibili dalle tasse o non deducibili dalle tasse. Le leggi fiscali nazionali determinano quali spese aziendali possono essere considerate deduzioni, come quelle che sono ordinarie e necessarie per condurre quel tipo di attività. Alcune delle categorie per le spese aziendali includono l'affitto, i salari e i costi tecnologici. Per realizzare un profitto, le spese totali devono essere inferiori al reddito totale derivante dall'attività.

Molti imprenditori tengono traccia delle loro spese aziendali ogni anno al fine di usufruire delle detrazioni a loro disposizione quando è il momento di pagare le tasse. Ad esempio, negli Stati Uniti, le leggi fiscali federali consentono agli imprenditori di detrarre le spese aziendali comuni. Fintanto che le spese sono necessarie per l'esercizio dell'attività e sono ordinarie per il tipo di attività in quell'industria, un imprenditore può detrarle e ridurre la responsabilità fiscale complessiva. La Pubblicazione del Servizio delle entrate 535 descrive in dettaglio le regole e le eccezioni per le spese relative alle attività commerciali e i moduli che devono essere presentati per ogni anno fiscale.

Ogni operazione commerciale ha spesso spese uniche associate alla gestione di un'impresa, ma ci sono spese commerciali comuni che sono condivise dalla maggior parte dei proprietari. Per cominciare, le spese telefoniche, inclusi telefoni cellulari, linee aziendali e linee telefoniche personali utilizzate per uso personale e aziendale sono spese comuni a molti proprietari di aziende. I costi di marketing, come web design, web hosting e costi di stampa relativi a materiali di marketing sono anche spese aziendali comuni. Alcune spese aziendali non sono comuni o necessarie per tutti i proprietari di imprese. Ad esempio, alcuni imprenditori lavorano da casa e non hanno bisogno di spendere soldi per affittare uno spazio ufficio o un edificio. Lo stesso vale spesso per gli imprenditori solitari che non spendono soldi per il personale e altri imprenditori che devono pagare gli stipendi dei dipendenti.

Alcuni imprenditori che desiderano scrivere un piano aziendale possono spesso ricercare spese comuni nel loro campo specifico. Esistono numerose associazioni di categoria senza scopo di lucro nonché agenzie governative che tengono statistiche su vari aspetti della gestione di un'impresa, comprese le spese. Ad esempio, un imprenditore che desidera avviare un'attività di vendita al dettaglio negli Stati Uniti può trovare un elenco dettagliato delle spese per l'industria al dettaglio sul sito Web del Census Bureau degli Stati Uniti. Le informazioni possono spesso essere utili per valutare se l'imprenditore è in eccesso o in eccesso in alcune aree. Può fornire informazioni importanti per aiutare con la futura pianificazione e sviluppo aziendale.