Quais são as despesas comerciais?

Despesas comerciais são os custos associados à operação de um negócio. As despesas são dedutíveis ou não dedutíveis. As leis tributárias nacionais determinam quais despesas comerciais podem ser qualificadas como deduções, como as que são comuns e necessárias para a condução desse tipo de negócio. Algumas das categorias de despesas comerciais incluem aluguel, salários e custos de tecnologia. Para obter lucro, as despesas totais devem ser inferiores à receita total derivada do negócio.

Muitos empresários acompanham suas despesas comerciais todos os anos para aproveitar as deduções disponíveis quando chegar a hora de pagar impostos. Por exemplo, nos Estados Unidos, as leis tributárias federais permitem que os empresários deduzam despesas comerciais comuns. Desde que as despesas sejam necessárias para a operação da empresa e sejam comuns ao tipo de empresa desse setor, o proprietário da empresa pode deduzi-las e reduzir o passivo fiscal geral. A publicação 535 da Receita Federal detalha as regras e exceções para despesas relacionadas às atividades de negócios e os formulários que devem ser arquivados para cada ano fiscal.

Muitas vezes, todo comércio tem despesas exclusivas associadas à administração de uma empresa, mas há despesas comerciais comuns que são compartilhadas pela maioria dos proprietários de empresas. Para começar, as despesas telefônicas, incluindo telefones celulares, linhas de negócios e linhas de telefone pessoais usadas para uso pessoal e comercial são despesas comuns entre muitos proprietários de empresas. Os custos de marketing, como web design, hospedagem na web e custos de impressão relacionados a materiais de marketing também são despesas comerciais comuns. Algumas despesas comerciais não são comuns ou necessárias para todos os proprietários de empresas. Por exemplo, alguns empreendedores trabalham em casa e não precisam gastar dinheiro com o aluguel de escritórios ou prédios. O mesmo acontece com empreendedores individuais que não gastam dinheiro com funcionários e outros empresários que precisam pagar pelos salários dos funcionários.

Alguns empresários que desejam elaborar um plano de negócios geralmente podem pesquisar despesas comuns em seu campo específico. Existem inúmeras associações comerciais sem fins lucrativos, bem como agências governamentais que mantêm estatísticas sobre vários aspectos da administração de uma empresa, incluindo despesas. Por exemplo, um empresário que deseja iniciar um negócio de varejo com sede nos EUA pode encontrar uma lista detalhada de despesas para o setor de varejo no site do US Census Bureau. Geralmente, as informações podem ser úteis para avaliar se o proprietário da empresa está gastando demais ou abaixo do orçamento em algumas áreas. Ele pode fornecer informações importantes para ajudar no planejamento e desenvolvimento de negócios futuros.