Vad är affärsutgifter?

Affärsutgifter är kostnaderna för att driva ett företag. Kostnaderna är antingen avdragsgilla eller inte avdragsgilla. Nationella skattelagar avgör vilka företagskostnader som kan betraktas som avdrag, till exempel de som är vanliga och nödvändiga för att bedriva den typen av verksamhet. Några av kategorierna för företagskostnader inkluderar hyra, löner och teknikkostnader. För att kunna tjäna vinst måste de totala utgifterna vara lägre än den totala inkomsten som härrör från verksamheten.

Många företagare håller reda på sina affärsutgifter varje år för att dra fördel av de avdrag som finns tillgängliga för dem när det är dags att betala skatter. I USA tillåter till exempel federala skatteregler företagare att dra av vanliga affärsutgifter. Så länge utgifterna är nödvändiga för driften av verksamheten och är vanliga för den typ av verksamhet i den branschen, kan en företagare dra av dem och minska den totala skatteskulden. Internal Revenue Service Publication 535 beskriver regler och undantag för utgifter relaterade till affärsverksamhet och de formulär som måste lämnas in för varje skatteår.

Varje handel har ofta unika utgifter i samband med att driva ett företag, men det finns vanliga affärsutgifter som delas av de flesta företagare. Till att börja med är telefonkostnader, inklusive mobiltelefoner, affärslinjer och personliga telefonlinjer som används för personlig och affärsmässig användning, utgifter som är vanliga bland många företagare. Marknadsföringskostnader, såsom webbdesign, webbhotell och tryckkostnader relaterade till marknadsföringsmaterial är också vanliga affärskostnader. Vissa företagskostnader är inte vanliga eller nödvändiga för alla företagare. Till exempel arbetar vissa företagare hemifrån och behöver inte spendera pengar på att hyra kontorslokaler eller en byggnad. Detsamma gäller ofta för soloentreprenörer som inte spenderar pengar på personal och andra företagare som måste betala för anställdas löner.

Vissa företagare som vill skriva en affärsplan kan ofta undersöka gemensamma utgifter inom sitt specifika område. Det finns många icke-vinstdrivande branschorganisationer såväl som myndigheter som håller statistik över olika aspekter av att driva ett företag, inklusive utgifter. Till exempel kan en företagare som vill starta en USA-baserad detaljhandelsföretag hitta en detaljerad lista över utgifter för detaljhandelsindustrin på US Census Bureau: s webbplats. Informationen kan ofta vara till hjälp för att bedöma om företagets ägare överskattar eller underutgifter i vissa områden. Den kan ge viktig information som hjälper till med framtida affärsplanering och utveckling.