Hva er forretningsutgifter?

Forretningsutgifter er kostnadene forbundet med å drive en virksomhet. Utgiftene er enten fradragsberettiget eller fradragsberettiget. Nasjonale skatteregler bestemmer hvilke virksomhetsutgifter som kan betegnes som fradrag, for eksempel de som er ordinære og nødvendige for å drive den type virksomhet. Noen av kategoriene for virksomhetsutgifter inkluderer leie, lønn og teknologikostnader. For å få overskudd, må de totale utgiftene være lavere enn den totale inntekten som stammer fra virksomheten.

Mange bedriftseiere holder rede på virksomhetens utgifter hvert år for å kunne dra nytte av fradrag som er tilgjengelig for dem når det er på tide å betale skatt. For eksempel i USA tillater føderale skatteregler bedriftseiere å trekke fra felles forretningsutgifter. Så lenge utgiftene er nødvendige for driften av virksomheten og er vanlige for typen virksomhet i den bransjen, kan en bedriftseier trekke dem fra og redusere den samlede skatteplikten. Internal Revenue Service Publication 535 beskriver regler og unntak for utgifter knyttet til forretningsvirksomhet og skjemaene som må arkiveres for hvert skatteår.

Hver handel har ofte unike utgifter forbundet med å drive en virksomhet, men det er vanlige forretningsutgifter som deles av de fleste bedriftseiere. Til å begynne med er telefonutgifter, inkludert mobiltelefoner, forretningslinjer og personlige telefonlinjer som brukes til personlig og forretningsbruk, utgifter som er vanlige blant mange bedriftseiere. Markedsføringskostnader, for eksempel webdesign, webhotell og utskriftskostnader relatert til markedsføringsmateriell er også vanlige forretningsutgifter. Noen virksomhetsutgifter er ikke vanlige eller nødvendige for alle bedriftseiere. For eksempel jobber noen gründere hjemmefra og trenger ikke bruke penger på å leie kontorlokaler eller et bygg. Det samme er ofte tilfelle for solo-gründere som ikke bruker penger på ansatte og andre bedriftseiere som må betale for ansattes lønn.

Noen bedriftseiere som ønsker å skrive en forretningsplan, kan ofte undersøke vanlige utgifter på sitt spesielle felt. Det er mange frivillige foreninger så vel som offentlige etater som fører statistikk over ulike aspekter ved å drive en virksomhet, inkludert utgifter. For eksempel kan en gründer som ønsker å starte en USA-basert detaljhandelsvirksomhet finne en detaljert liste over utgifter for detaljhandelen på nettstedet til US Census Bureau. Informasjonen kan ofte være nyttig for å måle om bedriftseieren bruker for mye eller underutgifter på noen områder. Den kan gi viktig informasjon som hjelper med fremtidig forretningsplanlegging og utvikling.