Wat zijn de voor- en nadelen van een vast budget?

Een vast budget is een financieel document dat gedurende een financiële periode hetzelfde blijft, ongeacht eventuele onverwachte en spontane gebeurtenissen die zich voordoen. Flexibele of variabele budgetten daarentegen veranderen van tijd tot tijd op basis van wijzigingen in uitgaven. De voordelen voor een vast budget zijn onder meer grotere stabiliteit, betere besparingen en eenvoudiger planning in de toekomst, terwijl de nadelen minder flexibiliteit omvatten.

Het grootste nadeel van vaste budgettering is misschien dat het een particulier of bedrijfseigenaar niet toestaat het budget aan te passen op basis van een verandering in de situatie, zoals het verlies van een baan of verminderde winst. Dit maakt het bijzonder moeilijk om te reageren op het soort onverwachte veranderingen die zich meestal voordoen in de zakenwereld, evenals op het leven in het algemeen. Om deze reden geven de meeste grote conglomeraten de voorkeur aan flexibele budgettering boven vaste budgettering.

Eigenaren van kleine bedrijven geven echter meestal de voorkeur aan vaste budgetten, omdat deze een veel groter niveau van stabiliteit en uitgavenbeheersing bieden. Vaste budgettering houdt in dat een maximale bestedingslimiet wordt vastgesteld, wat betekent dat de individuele of bedrijfseigenaar niet voorbij dit punt mag uitgeven. Dit is gunstig omdat het voorkomt dat iemand te veel geld uitgeeft. Als een persoon bijvoorbeeld plotseling een bonus zou ontvangen, zou hij er niets van mogen uitgeven als hij zijn bestedingslimiet al had overschreden.

Een ander voordeel van een vast budget is dat het iemand zou dwingen die bonus op zijn spaarrekening te zetten. Met een flexibel budget zou hij kunnen besluiten het toe te wijzen aan een spontane aankoop, zoals een high-definition televisie of laptop. Hij moet in feite wachten tot het volgende fiscale jaar, op welk punt hij de begroting kan aanpassen door het toegestane bedrag aan discretionaire uitgaven te verhogen.

Het grootste voordeel voor de meer gecontroleerde uitgaven en verbeterde besparingen die voortvloeien uit een vast budget, is een grotere toekomstige planning. Dat extra geld dat in spaargeld wordt gestort, kan extreem belangrijk worden als er een ongeluk gebeurt. Of de persoon kan trouwen, een kind krijgen en zich plotseling realiseren dat hij en zijn vrouw een universiteitsfonds moeten oprichten.

Een vast budget is een optimale keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en particulieren. Het biedt een niveau van stabiliteit en controle dat niet in een flexibel budget te vinden is. Het probleem met fixed budgeting is echter dat het niet goed functioneert in de bedrijfswereld, waar de markt constant fluctueert.