Vad är för- och nackdelarna med en fast budget?
En fast budget är ett finansiellt dokument som förblir densamma under en ekonomisk period, oavsett eventuella oväntade och spontana händelser som kan inträffa. Flexibla eller variabla budgetar å andra sidan ändras från tid till annan baserat på förändringar i utgifterna. Fördelarna med en fast budget inkluderar större stabilitet, bättre besparingar och lättare framtidsplanering, medan nackdelarna inkluderar minskad flexibilitet.
Den största nackdelen med fast budgetering är kanske att det inte tillåter en enskild eller företagare att anpassa budgeten baserat på en förändring i situationen, till exempel förlust av ett jobb eller minskad vinst. Detta gör det särskilt svårt att reagera på den typ av oväntade förändringar som vanligtvis inträffar i näringslivet och livet i allmänhet. Av denna anledning föredrar de flesta stora konglomerat flexibel budgetering framför fast budgetering.
Småföretagare föredrar emellertid vanligtvis fasta budgetar eftersom de ger en mycket högre nivå av stabilitet och kontroll av utgifterna. Fast budgetering innebär att man fastställer en maximal utgiftsgräns, vilket innebär att individen eller företagets ägare inte får spendera förbi denna punkt. Detta är gynnsamt eftersom det förhindrar en från att spendera för mycket på ett infall. Om en person plötsligt skulle få en bonus, till exempel, skulle han inte tillåta att spendera något av det om han redan överskred sin utgiftsgräns.
En annan fördel med en fast budget är att det skulle tvinga en person att rikta den bonusen till sitt sparkonto. Med en flexibel budget kunde han besluta att tilldela den till ett spontant köp, till exempel en HD-tv eller bärbar dator. Han måste faktiskt vänta till nästa räkenskapsår, då han kan justera budgeten genom att öka den tillåtna mängden diskretionära utgifter.
Den största fördelen med mer kontrollerade utgifter och förbättrade besparingar som följer av en fast budget är större framtidsplanering. De extra pengarna som sparats i besparingar kan bli oerhört viktiga om en olycka skulle inträffa. Eller så kan personen gifta sig, få ett barn och plötsligt inse att han och hans fru måste inrätta en universitetsfond.
En fast budget är ett optimalt val för småföretagare och privatpersoner. Det ger en nivå av stabilitet och kontroll som inte finns i en flexibel budget. Problemet med fast budgetering är dock att det inte fungerar bra i näringslivet, där marknaden ständigt fluktuerar.