Hva er fordeler og ulemper med et fast budsjett?
Et fast budsjett er et økonomisk dokument som forblir det samme gjennom en økonomisk periode, uavhengig av eventuelle uventede og spontane hendelser som kan oppstå. Fleksible eller variable budsjetter, derimot, endres fra tid til annen basert på endringer i utgiftene. Fordelene med et fast budsjett inkluderer større stabilitet, bedre besparelser og lettere fremtidig planlegging, mens ulempene inkluderer redusert fleksibilitet.
Den største ulempen med fast budsjettering er muligens at det ikke tillater en enkeltperson eller bedriftseier å justere budsjettet basert på endring i situasjonen, for eksempel tap av jobb eller redusert fortjeneste. Dette gjør det spesielt vanskelig å reagere på den typen uventede endringer som vanligvis skjer i næringslivet, så vel som livet generelt. Av den grunn foretrekker de fleste store konglomerater fleksibel budsjettering fremfor fast budsjettering.
Eiere av små bedrifter foretrekker imidlertid faste budsjetter, fordi de gir et mye større nivå av stabilitet og utgifter kontroll. Fast budsjettering innebærer å etablere en maksimal utgiftsgrense, noe som betyr at den enkelte eller bedriftseier ikke kan bruke forbi dette punktet. Dette er fordelaktig fordi det forhindrer en i å bruke for mye på et innfall. Hvis en person plutselig skulle motta en bonus, for eksempel, ville han ikke ha lov til å bruke noe av det hvis han allerede gikk over forbruksgrensen.
En annen fordel med et fast budsjett er at det vil tvinge en person til å dirigere den bonusen til sparekontoen hans. Med et fleksibelt budsjett kunne han bestemme seg for å fordele det til et spontant kjøp, for eksempel en HD-TV eller bærbar datamaskin. Han må faktisk vente til neste regnskapsår, på hvilket tidspunkt han kan justere budsjettet ved å øke den tillatte mengden skjønnsmessige utgifter.
Den største fordelen med mer kontrollerte utgifter og forbedrede besparelser som følger av et fast budsjett er større fremtidig planlegging. At ekstra penger som legges bort i sparing kan bli ekstremt viktig hvis en ulykke skulle inntreffe. Eller personen kan gifte seg, få et barn og plutselig innse at han og kona trenger å opprette et college-fond.
Et fast budsjett er et optimalt valg for småbedriftseiere og enkeltpersoner. Det gir et nivå av stabilitet og kontroll som ikke kan finnes i et fleksibelt budsjett. Problemet med fast budsjettering er imidlertid at det ikke fungerer bra i forretningsverdenen, der markedet stadig svinger.