Hvad er fordele og ulemper ved et fast budget?
Et fast budget er et finansielt dokument, der forbliver det samme i en økonomisk periode, uanset eventuelle uventede og spontane begivenheder, der måtte opstå. Fleksible eller variable budgetter ændrer sig på den anden side fra tid til anden baseret på ændringer i udgifter. Fordelene ved et fast budget inkluderer større stabilitet, bedre besparelser og lettere fremtidig planlægning, mens ulemperne inkluderer reduceret fleksibilitet.
Den største ulempe ved fast budgettering er muligvis, at det ikke tillader en enkeltperson eller en virksomhedsejer at tilpasse budgettet baseret på en ændring i situationen, såsom tab af et job eller reduceret fortjeneste. Dette gør det især svært at reagere på den type uventede ændringer, der typisk forekommer i erhvervslivet, såvel som livet generelt. Af denne grund foretrækker de fleste store konglomerater fleksibel budgettering frem for fast budgettering.
Ejere af små virksomheder foretrækker dog typisk faste budgetter, fordi de giver et meget større niveau af stabilitet og udgiftskontrol. Fast budgettering indebærer, at der fastlægges en maksimal udgiftsgrænse, hvilket betyder, at den enkelte eller virksomhedsejeren måske ikke bruger forbi dette punkt. Dette er fordelagtigt, fordi det forhindrer en i at overdrive til et indfald. Hvis en person pludselig skulle modtage en bonus, for eksempel, ville han ikke have lov til at bruge noget af det, hvis han allerede overskred sin forbrugsgrænse.
En anden fordel ved et fast budget er, at det vil tvinge en person til at dirigere denne bonus til sin sparekonto. Med et fleksibelt budget kunne han beslutte at allokere det til et spontant køb, såsom et high-definition tv eller laptop. Han skal faktisk vente til næste regnskabsår, hvor han kan justere budgettet ved at øge det tilladte skønsmæssige udgifter.
Den største fordel ved de mere kontrollerede udgifter og forbedrede besparelser, der følger af et fast budget, er større fremtidig planlægning. De ekstra penge, der er lagt i besparelser, kan blive ekstremt vigtige, hvis der skulle opstå en ulykke. Eller personen kan gifte sig, få et barn og pludselig indse, at han og hans kone er nødt til at oprette en college-fond.
Et fast budget er et optimalt valg for mindre virksomhedsejere og enkeltpersoner. Det giver et niveau af stabilitet og kontrol, der ikke kan findes i et fleksibelt budget. Problemet med fast budgettering er dog, at det ikke fungerer godt i erhvervslivet, hvor markedet konstant svinger.