Wat is een chequeboekregister?
Een chequeboekregister is een formulier dat bij cheques wordt gevoegd om betaalrekeningen te volgen en te balanceren. Een chequeboekregister wordt normaal gesproken geleverd als een klein boekje dat samen met cheques in een chequeboekomslag kan worden ingevoegd. Er zijn specifieke velden op het chequeboekregisterformulier waarmee rekeninghouders hun uitgaven kunnen bijhouden en hun chequeboek in evenwicht kunnen houden.
De specifieke velden in een chequeboekregister zijn ontworpen om gedetailleerde informatie vast te leggen. De datum waarop een transactie is uitgevoerd, het chequenummer, een memoregel voor het vastleggen van wie of waarvoor een cheque is geschreven of een incasso is uitgevoerd, en een veld voor het vastleggen van het bedrag van de cheque of het debet zijn algemene velden. Een extra veld voor het opnemen van eventuele stortingen of credits op de rekening en een laatste veld voor het uitvoeren van een lopend totaalsaldo zijn ook opgenomen. Er zijn meestal extra velden om indicatoren te markeren wanneer elke cheque is gewist, evenals een kolom om aan te geven of de aankoop of kosten fiscaal aftrekbaar zijn.
Om de persoonlijke financiën te helpen beheren, is een chequeboekregister van essentieel belang om de uitgaven bij te houden en de rekening te balanceren met een maandelijks bankafschrift. De volledige mate waarin een chequeboek wordt gebruikt, is aan de individuele rekeninghouder, maar volledige administratie maakt het volgen, opnemen en budgetteren van financiën veel eenvoudiger dan zonder goede administratie. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen ook de gegevens in hun chequeboekregister vinden essentieel om hun belastingen te voltooien.
Als u net als veel andere mensen bent die slecht controle-informatie in een chequeboek registreren, kunt u overwegen nieuwe gewoonten te ontwikkelen. Door de details van elke aankoop of uitgave waarvoor een cheque is betaald, vast te leggen, ziet u niet alleen waar uw geld naartoe gaat, maar registreert u ook eventuele discrepanties. Zelden komt chequeboek registers in evenwicht met de cent in vergelijking met bankafschriften als gevolg van menselijke wiskundige fouten, maar het bijhouden van uitgaven is erg handig bij het plannen van een persoonlijk budget.
Financiële experts raden aan om chequeboekregisters en de bijbehorende bankafschriften te bewaren voor een periode van ten minste één jaar vanaf de datum van de laatst geregistreerde cheque. U kunt ze opslaan in bestandsmappen in laden of in plastic bakken die zijn toegewezen aan persoonlijke records. Stapel het chequeboekregister en de afschriften op elkaar, wikkel er een elastiek omheen en markeer ze met een datum. Op deze manier als u wilt zien wat uw elektriciteitsrekening of boodschappen voor de afgelopen zes of twaalf maanden waren, hebt u een gemakkelijk toegankelijk dossier.
Als u nog nooit een chequeboekregister hebt gebruikt in combinatie met uw betaalrekening of nooit cheques van uw rekening schrijft, maar alleen een bankpas of chequekaart gebruikt, kunt u iemand bij uw bank vragen om u de beste manier te tonen om uw uitgaven te volgen en te voltooien uw register. Uitstekende financiële administratie zoals dit is de beste manier om uw financiën goed en efficiënt te beheren.