Co je šeková knížka?
Registr šekových knížek je formulář, který doprovází šeky za účelem sledování a vyvažování běžných účtů. Registr šekových knížek obvykle přichází jako malá brožura, kterou lze vložit do šekové knížky spolu s kontrolami. Ve formuláři šekové knížky jsou specifická pole, která majitelům účtů pomáhají sledovat jejich výdaje a vyrovnávat jejich šekovou knížku.
Specifická pole zahrnutá v registru šekové knížky jsou navrženy tak, aby zaznamenávaly podrobné informace. Datum, ke kterému je transakce provedena, číslo šeku, řádek s poznámkou pro zaznamenání toho, pro koho byl šek zapsán nebo byl proveden debet, a pole pro zaznamenání částky šeku nebo debetu jsou běžná pole. Zahrnuto je také další pole pro zaznamenávání všech vkladů nebo kreditů na účet a závěrečné pole pro přenášení běžného celkového zůstatku. Obvykle existují další pole, která označují ukazatele, když se každá kontrola zruší, a sloupec označující, zda je nákup nebo náklad daňově uznatelný.
Abychom mohli spravovat osobní finance, je nezbytná kontrola šekové knížky, aby bylo možné sledovat výdaje a vyrovnat účet s měsíčním výpisem z banky. Úplný rozsah, v jakém je registr šekových knížek používán, závisí na držiteli jednotlivých účtů, ale díky úplnému vedení záznamů je financování sledování, zaznamenávání a rozpočtování mnohem jednodušší než bez dobrých záznamů. Majitelé malých podniků mohou také považovat záznamy vedené v jejich šekové knížce za nezbytné pro dokončení svých daní.
Pokud jste jako mnozí lidé, kteří dělají špatnou práci při zaznamenávání kontrolních informací do registru šekové knížky, můžete zvážit vývoj nových návyků. Zaznamenáním podrobností o každém nákupu nebo výdajích zaplacených šekem nejen uvidíte, kam vaše peníze směřují, ale máte také záznamy o případných nesrovnalostech. Zřídka si šekové knížky registrují zůstatek do penny ve srovnání s bankovními výpisy kvůli lidským matematickým chybám, ale mít záznam o výdajích je velmi užitečné při plánování osobního rozpočtu.
Finanční experti doporučují vést registry šekových knížek a odpovídající bankovní výpisy po dobu nejméně jednoho roku od data posledního zaznamenaného šeku. Můžete je ukládat do složek ve složkách nebo do plastových nádob určených pro osobní záznamy. Skládejte šekovou knížku a výpisy dohromady, ovinujte kolem nich gumičku a označte je datem. Tímto způsobem, pokud chcete vidět, jaké byly vaše náklady na elektřinu nebo nákup potravin za posledních šest nebo dvanáct měsíců, máte snadno přístupný záznam.
Pokud jste nikdy nepoužili šekovou knížku ve spojení s běžným účtem nebo nikdy neodepsali šeky z vašeho účtu, ale používáte pouze debetní nebo šekovou kartu, můžete požádat někoho ve své bance, aby vám ukázal nejlepší způsob, jak sledovat své výdaje a dokončit váš registr. Hvězdná finanční evidence, jako je toto, je nejlepším způsobem, jak správně a efektivně spravovat své finance.