O que é um livro de cheques?

Um registro de talão de cheques é um formulário que acompanha as verificações com o objetivo de rastrear e equilibrar contas correntes. Um registro de talão de cheques normalmente vem como um pequeno livreto que pode ser inserido em uma capa de talão de cheques junto com cheques. Existem campos específicos incluídos no formulário de registro do talão de cheques que ajudam os correntistas a rastrear seus gastos e equilibrar seus talões de cheques.

Os campos específicos incluídos no registro de talão de cheques são projetados para registrar informações detalhadas. A data em que uma transação é feita, o número do cheque, uma linha de notas para registrar quem ou para que foi feito um cheque ou um débito e um campo para registrar o valor do cheque ou débito são campos comuns. Também estão incluídos um campo adicional para registrar depósitos ou créditos na conta e um campo final para transportar um saldo total corrente. Geralmente, existem campos adicionais para marcar indicadores quando cada verificação foi limpa, além de uma coluna para marcar se a compra ou despesa é dedutível nos impostos.

Para ajudar a gerenciar finanças pessoais, um registro de talão de cheques é essencial para acompanhar os gastos e equilibrar a conta com um extrato bancário emitido mensalmente. A extensão completa em que um registro de talão de cheques é usado depende do titular da conta individual, mas a manutenção completa de registros torna as finanças de rastreamento, gravação e orçamento muito mais simples do que sem bons registros. Os proprietários de pequenas empresas também podem achar os registros mantidos em seu registro de cheques essenciais para concluir seus impostos.

Se você é como muitas pessoas que fazem um péssimo trabalho de registrar informações de verificação em um registro de cheques, considere desenvolver novos hábitos. Ao registrar os detalhes de cada compra ou despesa paga com um cheque, você não apenas vê para onde está indo o dinheiro, mas também registra todas as discrepâncias que possam surgir. Raramente, os registros de cheques são compensados ​​com um centavo quando comparados aos extratos bancários devido a erros matemáticos humanos, mas ter um registro de despesas é muito útil ao planejar um orçamento pessoal.

Os especialistas financeiros recomendam manter os registros do talão de cheques e os extratos bancários correspondentes por um período de pelo menos um ano a partir da data do último cheque registrado. Você pode armazená-los em pastas de arquivos em gavetas ou em caixas plásticas designadas para registros pessoais. Empilhe o registro do talão de cheques e as instruções, enrole um elástico em volta deles e marque-os com uma data. Dessa forma, se você quiser ver quais foram as despesas com sua conta de luz ou mantimentos nos últimos seis ou doze meses, você tem um registro facilmente acessível.

Se você nunca usou um registro de talão de cheques associado à sua conta corrente ou nunca os emitiu, mas usa apenas um cartão de débito ou cheque, peça a alguém do seu banco para lhe mostrar a melhor maneira de acompanhar suas despesas e concluir seu registro. A manutenção de registros financeiros estelares como essa é a melhor maneira de gerenciar adequadamente e eficientemente suas finanças.