Was ist ein Scheckheftregister?
Ein Scheckheftregister ist ein Formular, das Schecks zur Verfolgung und zum Ausgleich von Girokonten beiliegt. Ein Scheckheftregister wird normalerweise als kleine Broschüre geliefert, die zusammen mit Schecks in einen Scheckheftumschlag eingelegt werden kann. Das Scheckbuch-Registrierungsformular enthält bestimmte Felder, mit denen Kontoinhaber ihre Ausgaben nachverfolgen und ihr Scheckbuch ausgleichen können.
Die spezifischen Felder in einem Scheckbuchregister dienen zur Aufzeichnung detaillierter Informationen. Das Datum, an dem eine Transaktion durchgeführt wurde, die Schecknummer, eine Notizzeile zur Aufzeichnung, für wen oder was ein Scheck ausgestellt oder eine Lastschrift durchgeführt wurde, und ein Feld zur Aufzeichnung des Betrags des Schecks oder der Lastschrift sind gebräuchliche Felder. Ein zusätzliches Feld zum Erfassen von Einzahlungen oder Gutschriften auf dem Konto und ein letztes Feld zum Erfassen eines laufenden Gesamtsaldos sind ebenfalls enthalten. In der Regel gibt es zusätzliche Felder zum Markieren von Indikatoren, wenn jeder Scheck eingelöst wurde, sowie eine Spalte zum Markieren, ob der Kauf oder die Ausgabe steuerlich absetzbar ist.
Um die Verwaltung persönlicher Finanzen zu erleichtern, ist ein Scheckbuchregister unerlässlich, um die Ausgaben zu verfolgen und den Kontostand mit einem monatlichen Kontoauszug abzugleichen. Der vollständige Umfang, in dem ein Scheckbuchregister verwendet wird, ist Sache des einzelnen Kontoinhabers. Die vollständige Führung von Aufzeichnungen vereinfacht jedoch die Nachverfolgung, Aufzeichnung und Budgetierung von Finanzen erheblich als ohne gute Aufzeichnungen. Kleinunternehmer finden möglicherweise auch die Aufzeichnungen in ihrem Scheckbuchregister, die für die Vervollständigung ihrer Steuern unerlässlich sind.
Wenn Sie wie viele Menschen sind, die schlecht darin sind, Prüfinformationen in ein Scheckheftregister einzutragen, sollten Sie überlegen, neue Gewohnheiten zu entwickeln. Indem Sie die Details jedes mit einem Scheck bezahlten Kaufs oder jeder mit einem Scheck bezahlten Ausgabe aufzeichnen, sehen Sie nicht nur, wohin Ihr Geld fließt, sondern haben auch Aufzeichnungen über etwaige Unstimmigkeiten. Scheckheftregister machen im Vergleich zu Kontoauszügen aufgrund menschlicher mathematischer Fehler nur selten einen ausgeglichenen Unterschied, doch bei der Planung eines persönlichen Budgets ist es sehr hilfreich, eine Kostenaufzeichnung zu haben.
Finanzexperten empfehlen, die Scheckheftregister und die entsprechenden Kontoauszüge für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ab dem Datum der letzten erfassten Prüfung aufzubewahren. Sie können sie in Aktenordnern in Schubladen oder in Plastikbehältern aufbewahren, die für persönliche Aufzeichnungen vorgesehen sind. Stapeln Sie das Scheckheftregister und die Aussagen zusammen, wickeln Sie ein Gummiband um sie und markieren Sie sie mit einem Datum. Auf diese Weise haben Sie eine leicht zugängliche Aufzeichnung, wenn Sie sehen möchten, wie hoch Ihre Stromrechnung oder Ihre Lebensmittelkosten in den letzten sechs oder zwölf Monaten waren.
Wenn Sie noch nie ein Scheckbuchregister in Verbindung mit Ihrem Girokonto verwendet haben oder Schecks nie von Ihrem Konto abschreiben, sondern nur eine Debit- oder Scheckkarte verwenden, können Sie jemanden bei Ihrer Bank bitten, Ihnen den besten Weg aufzuzeigen, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und abzuschließen Ihr Register. Solch eine hervorragende Buchführung ist der beste Weg, um Ihre Finanzen richtig und effizient zu verwalten.