Vad är ett checkbokregister?
Ett checkbokregister är ett formulär som åtföljer kontroller i syfte att spåra och balansera kontrollkonton. Ett checkbokregister kommer normalt som en liten broschyr som kan sättas in i en checkbokomslag tillsammans med checkar. Det finns specifika fält som finns i checkbokens registerformulär som hjälper kontoinnehavare att spåra deras utgifter och balansera deras checkbok.
De specifika fälten som ingår i ett checkbokregister är utformade för att registrera detaljerad information. Det datum då en transaktion genomförs, checknumret, en memolinje för inspelning av vem eller vad en check har skrivits för eller en debitering gjordes och ett fält för registrering av beloppet för check eller debitering är vanliga fält. Ett ytterligare fält för att spela in insättningar eller krediter till kontot och ett sista fält för att bära en löpande total saldo ingår också. Det finns vanligtvis ytterligare fält för att markera indikatorer när varje check har rensats samt en kolumn för att markera om köp eller kostnad är avdragsgill.
För att hantera personliga ekonomier är ett checkbokregister viktigt för att spåra utgifterna och för att balansera kontot mot ett månatligt bankutgivande uttalande. Den totala utsträckning som ett checkbokregister används är upp till den enskilda kontoinnehavaren, men fullständig journalföring gör spårning, inspelning och budgetering av finanser mycket enklare än utan bra register. Småföretagare kan också hitta de register som finns i deras checkbokregister nödvändiga för att slutföra sina skatter.
Om du är som många människor som gör ett dåligt jobb med att spela in kontrollinformation i ett checkbokregister, kan du överväga att utveckla nya vanor. Genom att registrera detaljerna för varje köp eller kostnad som betalas med en check, ser du inte bara vart dina pengar går, utan har också en förteckning över eventuella avvikelser som kan uppstå. Sällan registrerar checkbokreglerna balans till öre i jämförelse med kontoutdrag på grund av mänskliga matematiska fel, men att ha en redovisning av utgifter är mycket användbart när du planerar en personlig budget.
Ekonomiska experter rekommenderar att bokföringsregister och motsvarande kontoutdrag hålls under minst ett år från datumet för den senaste kontrollen. Du kan lagra dem i filmappar i lådor eller i plastfack som är avsedda för personliga register. Stapla ihop checkboksregistret och uttalandena, linda ett gummiband runt dem och markera dem med ett datum. Om du vill se vad dina elräkningar eller livsmedelsutgifter var de senaste sex eller tolv månaderna har du en lättillgänglig post.
Om du aldrig har använt ett checkbokregister i samband med ditt checkkonto eller aldrig skrivit checkar från ditt konto, men bara använder ett debet- eller checkkort, kan du be någon i din bank visa dig det bästa sättet att spåra dina utgifter och slutföra ditt register. Fantastisk finansiell journalföring som detta är det bästa sättet att korrekt och effektivt hantera dina ekonomier.