Qu'est-ce qu'un registre de chéquier?
Un registre de chéquier est un formulaire qui accompagne les chèques dans le but de suivre et d’équilibrer des comptes chèques. Un registre de chéquiers se présente normalement sous la forme d’un petit livret qui peut être inséré dans une couverture de chéquier avec des chèques. Le formulaire de registre de chèques contient des champs spécifiques qui aident les titulaires de comptes à suivre leurs dépenses et à équilibrer leur chéquier.
Les champs spécifiques inclus dans un registre de chéquier sont conçus pour enregistrer des informations détaillées. La date à laquelle une transaction est effectuée, le numéro du chèque, une ligne de mémo pour enregistrer le ou les destinataires d'un chèque ou d'un débit, et un champ pour enregistrer le montant du chèque ou du débit sont des champs communs. Un champ supplémentaire pour enregistrer tout dépôt ou crédit sur le compte et un dernier champ pour reporter le solde total sont également inclus. Il y a généralement des champs supplémentaires pour marquer les indicateurs lorsque chaque contrôle est effacé, ainsi qu'une colonne pour indiquer si l'achat ou la dépense est déductible des impôts.
Pour aider à gérer les finances personnelles, un registre de chéquier est essentiel pour suivre les dépenses et équilibrer le compte par rapport à un relevé mensuel émis par une banque. Dans la mesure où un registre de chéquiers est utilisé dépend du titulaire du compte, mais la conservation complète des enregistrements simplifie beaucoup le suivi, l'enregistrement et la budgétisation des finances. Les propriétaires de petites entreprises peuvent également juger que les documents conservés dans leur registre de chéquiers sont indispensables pour compléter leurs impôts.
Si vous êtes comme beaucoup de personnes qui enregistrent mal les informations de contrôle dans un registre de chéquier, vous pourriez envisager de développer de nouvelles habitudes. En enregistrant les détails de chaque achat ou dépense payée avec un chèque, vous voyez non seulement où va votre argent, mais vous avez également un enregistrement de tout écart qui pourrait survenir. Il est rare que les registres de chéquiers fassent des économies si on les compare aux relevés bancaires en raison d’erreurs mathématiques, mais il est très utile d’avoir un relevé des dépenses lors de la planification d’un budget personnel.
Les experts financiers recommandent de conserver les registres de chéquiers et les relevés bancaires correspondants pendant au moins un an à compter de la date du dernier chèque enregistré. Vous pouvez les stocker dans des dossiers dans des tiroirs ou dans des bacs en plastique réservés aux enregistrements personnels. Empilez le registre de chéquier et les relevés, enroulez un élastique autour d'eux et marquez-les avec une date. Ainsi, si vous souhaitez connaître l'état de votre facture d'électricité ou de vos dépenses d'épicerie au cours des six ou douze derniers mois, vous disposez d'un enregistrement facilement accessible.
Si vous n’avez jamais utilisé un registre de chèques en association avec votre compte courant ou n’écrivez jamais de chèques sur votre compte, mais utilisez uniquement une carte de débit ou de chèque, vous pouvez demander à une personne de votre banque de vous indiquer le meilleur moyen de suivre vos dépenses et de les compléter. votre registre. La tenue de registres financiers stellaires comme celui-ci est la meilleure façon de gérer vos finances de manière appropriée et efficace.