Wat is een voorwaardelijk actief?

Voorwaardelijke activa zijn alle soorten activa die potentieel een economisch voordeel kunnen opleveren als gevolg van omstandigheden waarop de eigenaar geen invloed heeft. Aangezien de eigenaar geen manier heeft om toekomstige gebeurtenissen die deze onbekende voordelen kunnen veroorzaken, nauwkeurig te projecteren, wordt het voorwaardelijke actief niet in de balans van de onderneming opgenomen. Het actief wordt opgenomen in de door de onderneming uitgegeven financiële overzichten, waardoor het bestaan ​​ervan kan worden opgemerkt en het kader kan worden geboden voor de rapportage van het voorwaardelijke actief op de balans indien en wanneer het een soort tastbaar voordeel begint op te leveren.

In veel situaties is een voorwaardelijk actief een soort claim die verband houdt met gebeurtenissen in het verleden die al dan niet uiteindelijk een meetbaar rendement opleveren. Een schikking uit een lopende rechtszaak vertegenwoordigt bijvoorbeeld het potentieel voor het genereren van een rendement, als en wanneer de zaak naar tevredenheid van het bedrijf wordt afgewikkeld. Zelfs als het bedrijf er heel zeker van is hoe de rechtszaak zal eindigen, blijft die verwachte terugkeer een contingent totdat de rechter de definitieve beslissing heeft genomen en de uitspraak door een rechtbank is toegekend. Op dat moment kan het bedrag van het vonnis worden opgenomen als een winst en worden geboekt op de balans van de bedrijfsboekhouding.

Een voorwaardelijk actief wordt niet op dezelfde manier verwerkt als een voorwaardelijke verplichting of verlies. Aan de hand van hetzelfde voorbeeld van een rechtszaak, zal het verwerende bedrijf de boeken schikken om rekening te houden met het worst case-scenario, waarbij de rechtszaak wordt verloren en de eiser elk door de rechtbank toegekend bedrag moet betalen. In veel situaties wordt het potentiële verlies op de balans opgenomen in afwachting van de uitkomst van de reeks. Als er onvoldoende gegevens zijn om een ​​redelijke schatting van het voorwaardelijke verlies te geven, geeft de verweerder nog steeds de beste schatting en neemt deze in de financiële overzichten van de onderneming op.

Het idee achter de verwerking van voorwaardelijke activa is om een ​​eerlijke en volledige weergave van de financiële positie van het bedrijf te bieden, terwijl tegelijkertijd het perspectief wordt vermeden dat de voordelen al voor het bedrijf beschikbaar zijn. Dit kan nuttig zijn voor verschillende doeleinden, waaronder public relations met consumenten en met inspirerend vertrouwen bij potentiële investeerders. Dit proces maakt het ook veel gemakkelijker om de voordelen volledig in de boekhouding op te nemen en die voordelen op de balans weer te geven, mocht het voorwaardelijke actief uiteindelijk reële en tastbare voordelen opleveren.