Co to jest aktywa warunkowe?
Aktywa warunkowe to wszelkie rodzaje aktywów, które mogą przynieść pewien rodzaj korzyści ekonomicznej z powodu okoliczności niezależnych od właściciela. Ponieważ właściciel nie ma możliwości dokładnego prognozowania przyszłych zdarzeń, które mogą spowodować te nieznane korzyści, aktywa warunkowe nie są ujmowane w bilansie firmy. Składnik aktywów jest uwzględniony w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego wydanej przez przedsiębiorstwo, co umożliwia odnotowanie jego istnienia i zapewnia ramy dla zgłaszania składnika aktywów warunkowych w bilansie, jeśli i kiedy zaczyna przynosić jakieś wymierne korzyści.
W wielu sytuacjach aktywem warunkowym jest pewien rodzaj roszczenia związanego z przeszłymi zdarzeniami, które mogą, ale nie muszą, przynieść pewien wymierny zwrot. Na przykład ugoda wynikająca z toczącego się procesu przedstawia potencjał do wygenerowania zwrotu, jeśli i kiedy pozew zostanie rozstrzygnięty w sposób zadowalający dla firmy. Nawet jeśli firma jest bardzo pewna, jak zakończy się proces, przewidywany powrót pozostaje warunkiem, dopóki sędzia nie dokona ostatecznego rozstrzygnięcia, a orzeczenie nie zostanie przyznane przez sąd. W tym momencie kwotę wyroku można wprowadzić jako zysk i ująć w bilansie ksiąg rachunkowych spółki.
Aktywa warunkowe nie są wykazywane w taki sam sposób, jak zobowiązania warunkowe lub straty. Korzystając z tego samego przykładu pozwu, pozwana firma ułoży książki w taki sposób, aby uwzględnić najgorszy scenariusz, w którym przegrywa się sprawę i musi zapłacić powodowi każdą kwotę zasądzoną przez sąd. W wielu sytuacjach potencjalna strata jest rejestrowana w bilansie do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Jeżeli nie ma wystarczających danych do uzasadnionego oszacowania straty warunkowej, pozwany nadal podaje najlepszy szacunek i rozlicza go w sprawozdaniu finansowym spółki.
Pomysł rozliczania aktywów warunkowych polega na zapewnieniu uczciwego i pełnego przedstawienia sytuacji finansowej spółki, przy jednoczesnym unikaniu perspektywy, że korzyści są już dostępne dla firmy. Może to być przydatne do wielu celów, w tym do kontaktów z konsumentami i budzących zaufanie potencjalnych inwestorów. Proces ten znacznie ułatwia także pełne uwzględnienie korzyści w dokumentacji księgowej i odzwierciedlenie tych korzyści w bilansie, jeżeli składnik aktywów warunkowych ostatecznie zapewni rzeczywiste i namacalne korzyści.