Wat is een actueel actief?

Vlottende activa, op een boekhoudkundige balans, vertegenwoordigen de totale waarde van alle activa die opnieuw kunnen worden omgezet in contanten. Er zijn vijf belangrijke soorten vlottende activa: contanten, kortetermijninvesteringen, debiteuren, inventaris en vooruitbetaalde kosten. Meestal kunnen deze allemaal eenvoudig worden omgezet in contant geld.

Geldmiddelen of kasequivalenten zijn de meest liquide vlottende activa. Geld dat van een gewone bankrekening of geldmarktrekening kan worden opgenomen, kwalificeert als contant geld. Activa die snel kunnen worden omgezet in contanten, zoals schatkistpapier en sommige kortlopende gemeentelijke obligaties, zijn kasequivalenten. Twee algemene criteria om te bepalen of een actueel actief een contant equivalent is, is als het in minder dan drie maanden afloopt en of het snel kan worden omgezet.

Kortetermijnbeleggingen die in meer dan drie maanden maar minder dan een jaar aflopen, worden ook als een vlottende activa beschouwd. Als een bedrijf meer geld bij de hand heeft dan het nodig heeft voor de nabije toekomst, kan het wat van zijn geld in een kortlopende obligatie beleggen. Deze fondsen kunnen worden geliquideerd, maar het kost meer moeite dan geld opnemen. Het geld van het bedrijf werkt ervoor en verhoogt de totale omzet.

Debiteuren zijn een stap verder verwijderd van liquide middelen in termen van liquiditeit. Zodra een bedrijf zijn product of dienst levert, is de klant het bedrijf geld verschuldigd. Totdat dat bedrag is betaald, wordt het als een vordering beschouwd. Niet alle klanten betalen voor de service of het product dat ze ontvangen; van die klanten die wel betalen, zullen niet alle klanten dit tijdig doen. Als de debiteuren van een bedrijf sneller groeien dan zijn inkomsten, is het niet betaald voor veel van zijn goederen of diensten.

Voorraad wordt ook beschouwd als een actueel actief. Items of services die al zijn voltooid, maar nog niet zijn verkocht, worden als inventaris beschouwd. Bedrijven die fysieke goederen verkopen, hebben meestal een inventaris bij zich. Voorraad is minder liquide dan de eerste drie vlottende activa en verbindt contanten - artikelen moeten worden verkocht om contant geld aan de bedrijfsinkomsten toe te voegen. Bedrijven die diensten leveren, hebben geen voorraden.

Een vooruitbetaalde uitgave wordt beschouwd als een actueel actief omdat deze de hoeveelheid toekomstige uitgaven vermindert. Over het algemeen kan een bedrijf vooraf betalen voor advertentieservices. Het kan er ook voor kiezen om meer benodigdheden aan te schaffen dan momenteel nodig is. Dit zijn voorbeelden van vooruitbetaalde kosten. Hoewel dit niet echt liquide activa zijn, verminderen ze toekomstige uitgaven - minder kosten in de toekomst kunnen een betere omzet opleveren.