Wat is een dealticket?

Een dealticket, ook bekend als een handelsticket, is een document dat een snelle en gemakkelijk leesbare samenvatting biedt van de bepalingen die van toepassing zijn op een specifieke handelsovereenkomst. Dit type document wordt gegenereerd nadat de deal of transactie heeft plaatsgevonden en dient als een lopende geschiedenis van die transactie. Het is niet ongebruikelijk dat een dealticket wordt gebruikt door investeerders en beleggingsmaatschappijen als een manier om het wisselkoerscontroleproces te beheren, omdat de details op de tickets effectief elke transactie die plaatsvindt voordoet.

Verschillende belangrijke elementen van informatie zijn te vinden op het gemiddelde ticket. De algemene voorwaarden met betrekking tot de transactie, zoals de eenheidsprijs, het aantal eenheden, de namen van de koper en de verkoper en de datum waarop de transactie is voltooid, zijn allemaal te vinden in het ticketdetail. Afhankelijk van overheidsvoorschriften die van toepassing zijn op de specifieke transactie, kan andere informatie ook worden opgenomen in de tekst van het document.

De meeste soorten beleggingstransacties kunnen worden gevolgd met behulp van een dealticket. Beleggers kunnen dit type registratietool gebruiken om een ​​geschiedenis op te bouwen van transacties met aandelen. Evenzo worden futures-contracten vaak bijgehouden met een dealticket. Verschillende andere soorten derivaten en zelfs sommige obligatie-uitgiften kunnen worden gedocumenteerd met handelskaartjes, afhankelijk van de handelsvoorwaarden en hoe de informatie wordt geboekt in de boekhouding van de koper of verkoper.

Zoals met de meeste investeringsdocumentatie van vandaag, is het mogelijk om papieren exemplaren van alle handelsbonnen op te stellen en te onderhouden in een soort fysieke archiefomgeving. Het is ook mogelijk om een ​​dealticket in elektronische vorm te maken, waarbij het document wordt opgeslagen in een indeling waarmee het niet kan worden gewijzigd zonder de juiste autorisatie. In toenemende mate vertrouwen investeringsmaatschappijen en beleggers op het gebruik van elektronische tickets als een manier om toegang tot de documenten te houden, maar vermijden ze de noodzaak om veel ruimte te besteden aan het opslaan van de fysieke kopieën. Afhankelijk van hoe de elektronische versies worden genoemd, kan het ophaalproces eenvoudig zijn, bijvoorbeeld door toegang te krijgen tot een extern opslagapparaat en een zoekopdracht uit te voeren met behulp van de volledige bestandsnaam of een deel ervan. De taak om papieren mappen en archiveringssystemen te doorlopen om het gewenste dealticket te vinden, kan daarentegen een aanzienlijke hoeveelheid tijd kosten, vooral als het archiveringssysteem niet goed wordt onderhouden.