Hva er en tilbudsbillett?

Også kjent som en handelsbillett, er en avtale billett et dokument som gir en rask og lettlest synopsis av bestemmelsene som gjelder for en spesifikk handelsavtale. Denne typen dokumenter genereres etter at handelen eller transaksjonen har funnet sted, og fungerer som en løpende historie for den transaksjonen. Det er ikke uvanlig at en billett til å bli brukt av investorer og investeringsselskaper som et middel til å styre valutakontrollprosessen, siden detaljene på billettene faktisk står for hver transaksjon som skjer.

Flere viktige elementer med informasjon er å finne på den gjennomsnittlige avtalebilletten. De grunnleggende vilkårene for transaksjonen, som enhetsprisen, antall enheter, navnene på kjøperen og selgeren og datoen for at transaksjonen er fullført, finner du alle i billettdetaljen. Avhengig av statlige forskrifter som er gjeldende for den spesifikke transaksjonen, kan annen informasjon også inkluderes i teksten til dokumentet.

De fleste typer investeringsfag kan spores ved hjelp av en takstbillett. Investorer kan bruke denne typen journalføringsverktøy for å lage en historie med transaksjoner som inkluderer aksjer. På samme måte spores futureskontrakter ofte med en takstbillett. Ulike andre typer derivater og til og med noen obligasjonslån kan dokumenteres med omsetningsbilletter, avhengig av vilkårene for handelen og hvordan informasjonen blir lagt inn i regnskapsmateriellet til kjøperen eller selgeren.

Som med de fleste investeringsdokumentasjoner i dag, er det mulig å klargjøre og vedlikeholde papirkopier av alle billetter i noen form for fysisk arkiveringsmiljø. Det er også mulig å opprette en avtalebillett i elektronisk form, og lagre dokumentet i et format som ikke tillater det å bli endret uten riktig autorisasjon. I økende grad stoler investeringsselskaper og investorer på bruken av elektroniske billetter som en måte å opprettholde tilgangen til dokumentene på, men unngår behovet for å bruke mye plass til å lagre de fysiske kopiene. Avhengig av hvordan de elektroniske versjonene heter, kan hentingsprosessen være enkel som å få tilgang til en ekstern lagringsenhet og utføre et søk ved å bruke hele eller deler av filnavnet. Derimot kan oppgaven å gå gjennom papirkopieringsmapper og arkiveringssystemer for å finne den ønskede tilbudsbilletten ta betydelig tid, spesielt hvis arkiveringssystemet ikke opprettholdes ordentlig.