Vad är en biljett för erbjudanden?

Även känd som en handelsbiljett, är en biljett som är ett avtal som ger en snabb och lättläst sammanfattning av de bestämmelser som gäller för ett specifikt handelsavtal. Denna typ av dokument genereras efter att affären eller transaktionen har ägt rum och fungerar som en körhistorik för den transaktionen. Det är inte ovanligt att en biljett används av investerare och investeringsföretag som ett sätt att hantera processen för valutakontroll, eftersom detaljerna på biljetterna faktiskt står för varje transaktion som inträffar.

Flera viktiga element för information finns på den genomsnittliga avtalsbiljetten. De grundläggande villkoren för transaktionen, såsom enhetspriset, antalet enheter, namnet på köparen och säljaren och datumet för att transaktionen har slutförts, finns alla i biljettdetaljen. Beroende på statliga bestämmelser som är tillämpliga på den specifika transaktionen, kan annan information också inkluderas i dokumentet.

De flesta typer av investeringshandel kan spåras med en biljett. Investerare kan använda denna typ av arkiveringsverktyg för att skapa en historik över alla transaktioner som involverar aktier. På samma sätt spåras futurekontrakt ofta med en biljett. Olika andra typer av derivat och till och med vissa obligationer kan dokumenteras med handelsbiljetter, beroende på villkoren för handeln och hur informationen bokförs i köparen eller säljarens bokföring.

Som med de flesta investeringsdokumentationer idag är det möjligt att förbereda och underhålla papperskopior av alla handelsbiljetter i någon form av fysisk arkiveringsmiljö. Det är också möjligt att skapa en avtalsbiljett i elektronisk form, vilket sparar dokumentet i ett format som inte tillåter att det ändras utan korrekt tillstånd. I allt högre grad förlitar investeringsföretag och investerare användningen av elektroniska biljetter som ett sätt att behålla tillgången till dokumenten, men undviker behovet av att ägna mycket utrymme för att lagra de fysiska kopiorna. Beroende på hur de elektroniska versionerna namnges kan hämtningsprocessen vara enkel som att komma åt en fjärrlagringsenhet och genomföra en sökning med hela eller delar av filnamnet. Däremot kan uppgiften att gå igenom mappar och arkiveringssystem för att hitta den önskade avtalet biljett ta en betydande tid, särskilt om arkiveringssystemet inte upprätthålls korrekt.