Wat zijn eenmalige kosten?

Ook bekend als een eenmalig item, is een eenmalige kost een boeking in de boekhouding die een last of onkosten documenteert die als een eenmalige gebeurtenis wordt beschouwd en die naar verwachting niet binnen afzienbare tijd zal terugkeren. Gewoonlijk vastgelegd als onderdeel van de bedrijfskosten van een bedrijf, kan een eenmalige vergoeding te maken hebben met een uitgave die is ontstaan ​​door een ongewone gebeurtenis, of zelfs de noodzaak om goederen te kopen voor gebruik bij de uitbreiding van het bedrijf, zoals inrichting van een nieuw geopend verkoopkantoor. Het primaire kenmerk van dit type kosteninvoer is dat de kosten naar verwachting niet snel zullen worden herhaald en in feite nooit een tweede keer kunnen worden gemaakt, zelfs niet nadat een aantal jaren zijn verstreken.

Er zijn een aantal voorbeelden die de aard van een eenmalige vergoeding illustreren. Een van de meest voorkomende is de aankoop van een soort goed dat voor onbepaalde tijd in het bedrijfsleven zal worden gebruikt. Als een lokaal bedrijf er bijvoorbeeld voor kiest om een ​​rekenmachine te kopen voor gebruik op de boekhoudafdeling, worden de kosten als eenmalig beschouwd. Er wordt verwacht dat de calculator een onbeperkt aantal jaren meegaat voordat het item moet worden vervangen, wat betekent dat er geen budget hoeft te worden gemaakt voor een vervanging van de ene boekhoudperiode naar de volgende.

Andere voorbeelden van eenmalige kosten hebben te maken met eenmalige kosten die hoogst onwaarschijnlijk zijn volgens een soort doorlopend schema. De kosten voor het verplaatsen van een bedrijfsactiviteit van de ene naar de andere locatie zijn een goed voorbeeld. De kosten van reparaties aan een fabrieksfaciliteit na een natuurramp worden meestal ook als eenmalige kosten aangemerkt. Dergelijke kosten worden als eenmalig beschouwd, omdat de kans dat de operatie in de nabije toekomst opnieuw wordt verplaatst, extreem laag is. Op dezelfde manier worden kosten die verband houden met het regelen van een rechtszaak beschouwd als niet-recurrente zaken, omdat er niet veel kans is dat de procedure opnieuw wordt ingesteld en extra middelen nodig zijn om een ​​schikking te treffen.

Een eenmalige kost kan betrekking hebben op zowat elk facet van de bedrijfsvoering. De rode draad in al deze soorten heffingen is dat er geen plannen zijn om die uitgaven in de toekomst te herhalen. Dit verschilt van terugkerende kosten, die kosten zijn die naar verwachting op een consistente basis zullen terugkeren, zoals maandelijkse rekeningen van nutsbedrijven of reguliere zendingen van grondstoffen die nodig zijn om de goederen of diensten geproduceerd en verkocht door het bedrijf te produceren.