Hvad er et engangsgebyr?
Også kendt som en engangsartikel er en engangsafgift en bogføring i regnskabsbøgerne, der dokumenterer et gebyr eller en udgift, der anses for at være en engangsbegivenhed, og som ikke er planlagt til at gentage sig inden for en overskuelig fremtid. Typisk logget som en del af et selskabs driftsudgifter kan en engangsafgift have at gøre med en udgift, der opstod fra en begivenhed, der var usædvanlig, eller endda behovet for at købe varer til brug i udvidelsen af virksomheden, såsom udstyr til et nyåbnet salgskontor. Det primære kendetegn ved denne type opkrævning af gebyrer er, at udgiften ikke forventes at blive gentaget nogen tid snart, og faktisk ikke må afholdes en anden gang, selv efter at der er gået et antal år.
Der er en række eksempler, der illustrerer arten af en engangsafgift. En af de mere almindelige er køb af en slags goder, der vil blive brugt på ubestemt tid i forretningsforløbet. For eksempel, hvis en lokal virksomhed vælger at købe en lommeregner til brug i regnskabsafdelingen, betragtes gebyret som engangsbeløb. Der er forventning om, at lommeregneren vil vare i et ubestemt antal år, før der er behov for at udskifte varen, hvilket betyder, at der ikke er behov for at budgettere for en udskiftning fra den ene regnskabsperiode til den næste.
Andre eksempler på en engangsafgift har at gøre med engangsudgifter, der meget usandsynligt vil gentage på en eller anden slags løbende tidsplan. Omkostningerne ved at flytte en forretningsdrift fra et sted til et andet sted er et godt eksempel. Omkostningerne ved reparationer af en anlægsfacilitet efter en naturkatastrofe klassificeres også normalt som en engangsafgift. Afgifter af denne type betragtes som engangskarakter, da sandsynligheden for at flytte operationen i den nærmeste fremtid er ekstremt lav. På samme måde betragtes anklager, der er relateret til bilæggelse af en retssag, som ikke-tilbagevendende, da der ikke er stor chance for, at sagen genindsættes og kræver yderligere ressourcer til at afvikle.
En engangsafgift kan relateres til næsten enhver facet af forretningsdriften. Den fælles tråd, der løber gennem alle disse typer afgifter, er, at der ikke er nogen planer om at gentage disse udgifter i fremtiden. Dette adskiller sig fra tilbagevendende gebyrer, som er udgifter, der forventes at gentage sig på en konsekvent basis, såsom månedlige brugsregninger eller regelmæssige forsendelser af råvarer, der er nødvendige for at fremstille de varer eller tjenester, der er produceret og solgt af virksomheden.