Hva er en engangsavgift?

Også kjent som en engangsartikkel, er en engangsavgift en bokføring i regnskapsbøkene som dokumenterer en kostnad eller en utgift som anses å være en engangshendelse, og som ikke er planlagt å komme tilbake i overskuelig fremtid. Vanligvis logget som en del av et selskaps driftsutgifter, kan en engangsavgift ha å gjøre med en utgift som oppstod fra en hendelse som var utenom det vanlige, eller til og med behovet for å kjøpe varer til bruk i utvidelsen av selskapet, for eksempel utstyrt et nyåpnet salgskontor. Det viktigste kjennetegn ved denne typen belastning er at utgiftene ikke forventes å bli gjentatt snart, og at de faktisk aldri kan påløpe en gang, selv etter at det har gått flere år.

Det er en rekke eksempler som illustrerer arten av en engangsavgift. Noe av det mer vanlige er kjøp av en type goder som vil bli brukt på ubestemt tid i løpet av virksomheten. For eksempel, hvis en lokal virksomhet velger å kjøpe en kalkulator for bruk i regnskapsavdelingen, anses belastningen som engangsbeløp. Det er forventning om at kalkulatoren vil vare i et ubestemt antall år før det er behov for å erstatte varen, noe som betyr at det ikke er behov for å budsjettere for en erstatning fra den ene regnskapsperioden til den neste.

Andre eksempler på en engangsavgift har å gjøre med engangsutgifter som det med stor sannsynlighet ikke vil komme igjen på en slags pågående plan. Kostnadene ved å flytte en forretningsdrift fra ett sted til et annet sted er et godt eksempel. Kostnadene for reparasjoner av et anlegg etter en naturkatastrofe er også vanligvis klassifisert som en engangsavgift. Gebyrer av denne typen anses som en gang i naturen, siden sannsynligheten for å flytte operasjonen i løpet av en nær fremtid er ekstremt lav. På samme måte anses anklager knyttet til avgjørelse av et søksmål som ikke-gjentakende, siden det ikke er stor sjanse for at drakten vil bli gjeninnført og krever ekstra ressurser for å avgjøre.

En engangsavgift kan forholde seg til omtrent alle aspekter av forretningsdriften. Den vanlige tråden som går gjennom alle disse typer kostnader er at det ikke er planer om å gjenta disse utgiftene i fremtiden. Dette er forskjellig fra tilbakevendende avgifter, som er utgifter som forventes å komme igjen på en jevn basis, for eksempel månedlige bruksregninger eller vanlige forsendelser av råvarer som er nødvendige for å produsere varene eller tjenestene som produseres og selges av selskapet.