Vad är en engångsavgift?
Också känd som en engångspost är en engångskostnad en bokföring i bokföringsböckerna som dokumenterar en avgift eller kostnad som anses vara en engångshändelse och inte är planerad att återkomma inom överskådlig framtid. Vanligtvis inloggad som en del av ett företags driftskostnader kan en engångskostnad ha att göra med en kostnad som uppstod från en händelse som var ovanlig eller till och med behovet av att köpa varor för användning i företagets expansion, t.ex. utrustning för ett nyöppnat säljkontor. Det primära kännetecknet för denna typ av avgiftsinföring är att utgifterna inte förväntas upprepas någon gång snart och faktiskt aldrig får uppstå en andra gång, även efter att ett antal år har gått.
Det finns ett antal exempel som illustrerar arten av en engångsavgift. En av de vanligaste är köp av någon typ av varor som kommer att användas på obestämd tid under verksamheten. Om till exempel ett lokalt företag väljer att köpa en miniräknare för användning i redovisningsavdelningen, anses avgiften vara engångskaraktär. Det finns en förväntan på att kalkylatorn kommer att pågå i ett obestämt antal år innan det finns ett behov av att ersätta artikeln, vilket betyder att det inte finns något behov av att budgetera för en ersättning från en bokföringsperiod till nästa.
Andra exempel på en engångskostnad har att göra med engångskostnader som mycket osannolikt kommer att återkomma på något slags pågående schema. Kostnaderna för att flytta en affärsverksamhet från en plats till en annan webbplats är ett bra exempel. Kostnaderna för reparationer av en anläggning efter en naturkatastrof klassificeras vanligtvis som en engångsavgift. Avgifter av denna typ anses vara en gång i sin natur, eftersom sannolikheten för att flytta operationen igen inom en snar framtid är extremt låg. På samma sätt betraktas anklagelser för att lösa en talan som återkommande, eftersom det inte finns stor chans att talan återupprättas och kräver ytterligare resurser för att lösa.
En engångskostnad kan relatera till nästan alla aspekter av affärsverksamheten. Den vanliga tråden som går igenom alla dessa typer av avgifter är att det inte finns några planer på att upprepa dessa utgifter i framtiden. Detta skiljer sig från återkommande avgifter, som är utgifter som förväntas återkomma på en konsekvent basis, till exempel månadsvisa fakturor eller regelbundna transporter av råvaror som krävs för att tillverka de varor eller tjänster som produceras och säljs av företaget.