Was ist eine einmalige Gebühr?

Ein einmaliger Posten, auch als einmaliger Posten bezeichnet, ist eine Buchung in den Buchhaltungsbüchern, die eine Belastung oder einen Aufwand dokumentiert, die bzw. der als einmaliges Ereignis betrachtet wird und in absehbarer Zukunft nicht mehr wiederkehren soll. In der Regel als Teil der Betriebskosten eines Unternehmens verbucht, hat eine einmalige Gebühr möglicherweise mit einem Aufwand zu tun, der durch ein außergewöhnliches Ereignis entstanden ist, oder sogar mit der Notwendigkeit, Waren für die Expansion des Unternehmens zu kaufen, wie z Ausstattung eines neu eröffneten Verkaufsbüros. Das Hauptmerkmal dieser Art der Gebührenerfassung besteht darin, dass die Ausgaben voraussichtlich nicht bald wiederholt werden und möglicherweise auch nach einigen Jahren nicht ein zweites Mal anfallen.

Es gibt eine Reihe von Beispielen, die die Natur einer einmaligen Gebühr veranschaulichen. Eine der gebräuchlichsten ist der Kauf von Waren, die unbegrenzt im Geschäftsverkehr verwendet werden. Wenn ein lokales Unternehmen beispielsweise einen Taschenrechner für die Buchhaltung kauft, wird die Gebühr als einmalig eingestuft. Es besteht die Erwartung, dass der Taschenrechner eine unbegrenzte Anzahl von Jahren hält, bevor der Artikel ausgetauscht werden muss, sodass kein Budget für einen Austausch von einem Abrechnungszeitraum zum nächsten erforderlich ist.

Andere Beispiele für eine einmalige Belastung haben mit einmaligen Aufwendungen zu tun, bei denen es sehr unwahrscheinlich ist, dass sie nach einem laufenden Zeitplan erneut anfallen. Ein gutes Beispiel sind die Kosten für die Verlagerung eines Geschäftsbetriebs von einem Standort an einen anderen. Die Kosten für Reparaturen an einer Anlage nach einer Naturkatastrophe werden in der Regel ebenfalls als einmalige Kosten eingestuft. Gebühren dieser Art werden als einmalig angesehen, da die Wahrscheinlichkeit, dass der Betrieb in naher Zukunft wieder verschoben wird, äußerst gering ist. In gleicher Weise werden Gebühren im Zusammenhang mit der Beilegung eines Rechtsstreits als nicht wiederkehrend angesehen, da die Wahrscheinlichkeit gering ist, dass der Rechtsstreit erneut eingeleitet wird und zusätzliche Mittel zur Beilegung erforderlich sind.

Eine einmalige Gebühr kann sich auf nahezu jede Facette des Geschäftsbetriebs beziehen. Der rote Faden bei all diesen Arten von Gebühren ist, dass es keine Pläne gibt, diese Kosten in Zukunft zu wiederholen. Dies unterscheidet sich von wiederkehrenden Gebühren, bei denen es sich um Ausgaben handelt, von denen erwartet wird, dass sie regelmäßig wiederkehren, z. B. monatliche Stromrechnungen oder regelmäßige Lieferungen von Rohstoffen, die zur Herstellung der vom Unternehmen hergestellten und verkauften Waren oder Dienstleistungen erforderlich sind.

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