Che cos'è una spesa non ricorrente?

Conosciuta anche come voce non ricorrente, una commissione non ricorrente è una registrazione nei libri contabili che documenta una commissione o una spesa considerata un evento una tantum e che non è programmata per ricorrere nel prossimo futuro. Tipicamente registrato come parte delle spese operative di una società, una commissione non ricorrente potrebbe avere a che fare con una spesa derivante da un evento che era fuori dall'ordinario o addirittura con la necessità di acquistare beni da utilizzare nell'espansione della società, come allestimento di un ufficio commerciale appena aperto. La caratteristica principale di questo tipo di addebito è che la spesa non dovrebbe essere ripetuta in qualsiasi momento presto e in effetti non può mai essere sostenuta una seconda volta, anche dopo un certo numero di anni.

Esistono numerosi esempi che illustrano la natura di una commissione non ricorrente. Uno dei più comuni è l'acquisto di un qualche tipo di bene che verrà utilizzato indefinitamente nel corso degli affari. Ad esempio, se un'azienda locale sceglie di acquistare una calcolatrice da utilizzare nel reparto contabilità, l'addebito viene considerato non ricorrente. Si prevede che la calcolatrice durerà per un numero indefinito di anni prima che sia necessario sostituire l'articolo, il che significa che non è necessario prevedere un budget per una sostituzione da un periodo contabile a quello successivo.

Altri esempi di addebito non ricorrente hanno a che fare con le spese una tantum che è altamente improbabile che si ripetano in una sorta di programma in corso. I costi di trasferimento di un'attività commerciale da una sede a un altro sito sono un esempio lampante. Anche il costo delle riparazioni in una struttura di impianto dopo un disastro naturale è generalmente classificato come una spesa non ricorrente. Oneri di questo tipo sono considerati una tantum in natura, poiché la probabilità di spostare nuovamente l'operazione nel prossimo futuro è estremamente bassa. Allo stesso modo, le accuse relative alla risoluzione di una causa sono considerate non ricorrenti, poiché non vi sono molte possibilità che la causa venga ripristinata e che richiedano risorse aggiuntive per la risoluzione.

Una commissione non ricorrente può riguardare praticamente qualsiasi aspetto dell'operazione aziendale. Il filo conduttore che attraversa tutti questi tipi di accuse è che non ci sono piani per ripetere tali spese in futuro. Ciò è diverso dalle spese ricorrenti, che sono spese che si prevede ricorrano su base coerente, come bollette mensili o spedizioni regolari di materie prime necessarie per fabbricare i beni o servizi prodotti e venduti dalla società.