Wat is een meldingsdatum?

Een kennisgevingsdatum is een datum die in veel verschillende soorten contractuele overeenkomsten wordt geïdentificeerd. Dit type kennisgeving geeft de uiterste datum aan waarop de contractant de contractant kan informeren over zijn voornemen om de overeenkomst in te trekken of niet te verlengen. Een dergelijke datum is gebruikelijk in veel langdurige zakelijke overeenkomsten, zoals leasing, telecommunicatiecontracten en verschillende soorten marketingcontracten.

Het gebruik van een kennisgevingsdatum wordt als normaal beschouwd bij elk type contract waarbij er een optie is om de overeenkomst voor een andere termijn te verlengen. Verhuurders die bijvoorbeeld appartementen verhuren, vermelden dit type datum vaak samen met de vervaldatum van het contract. Als de huurder de huurovereenkomst wenst te verlengen, maakt hij of zij die wens vóór de in de overeenkomst vermelde datum van kennisgeving kenbaar aan de verhuurder. Als gevolg hiervan blijft de huurder in residentie en kan de verhuurder uitkijken naar aanhoudende inkomsten uit de huur van de ruimte.

Zelfs in situaties waarin de huurovereenkomst automatische verlenging toestaat, is er nog steeds een goede kans dat een kennisgevingsdatum wordt opgenomen in de bepalingen van het contract. Afhankelijk van de wetten of voorschriften die van toepassing kunnen zijn in het gebied waar het onroerend goed zich bevindt, kan de verhuurder worden verplicht om de verlenging bij de huurder te bevestigen voordat deze als geldig wordt beschouwd. Als het de bedoeling van de huurder is om het pand aan het einde van de huidige huurovereenkomst te verlaten, biedt dit type van tevoren de tijd om te beginnen met het screenen van potentiële huurders die geïnteresseerd zijn in het appartement.

Verkopers die contracten uitbreiden naar grote klanten, hanteren vaak ook een meldingsdatum. Het opnemen van de datum kan de verkoper helpen voorbereidingen te treffen om de verloren inkomsten te vervangen als de klant ervoor kiest het contract niet te verlengen. Op andere momenten kan deze datum ook dienen om de huidige verkoper op de hoogte te stellen van het voornemen van de klant om een ​​verzoek om een ​​voorstel te verzenden in plaats van de huidige overeenkomst te verlengen. Afhankelijk van de aard van de zakelijke relatie kan de huidige leverancier al dan niet worden uitgenodigd om een ​​voorstel in te dienen.

Beide partijen kunnen een beroep doen op de kennisgevingsdatum en de zakelijke relatie beëindigen. Een verhuurder kan bijvoorbeeld bepalen dat het niet in het beste belang van zijn of haar bedrijf is om de huur van een huurder te verlengen. De datum geeft de huurder een tijdvenster om nieuwe woonarrangementen te vinden. Een leverancier kan er ook voor kiezen om de datum te gebruiken om een ​​relatie met een klant te beëindigen die minder inkomsten genereert dan de kosten die verbonden zijn aan het onderhouden van die relatie.