Vad är ett anmälningsdatum?

Ett anmälningsdatum är ett datum som identifieras i många olika typer av avtalsavtal. Denna typ av anmälan anger det sista datum då entreprenören kan informera entreprenören om hans eller hennes avsikt att antingen dra tillbaka eller inte förnya avtalet. Ett datum av denna typ är vanligt i många långsiktiga affärsavtal, såsom hyresavtal, telekommunikationsavtal och olika typer av marknadsföringskontrakt.

Användningen av ett anmälningsdatum anses vara vanligt med alla typer av kontrakt där det finns möjlighet att förnya avtalet för en annan period. Exempelvis inkluderar hyresvärdar som hyr lägenheter ofta denna typ av datum tillsammans med kontraktets utgångsdatum. Om hyresgästen vill förnya hyresavtalet tillkännager han eller hon denna önskan till hyresvärden före det anmälningsdatum som anges i avtalet. Som ett resultat förblir hyresgästen i bostad, och hyresvärden kan se fram emot fortsatt inkomst från uthyrningen av utrymmet.

Även i situationer där hyresavtalet möjliggör automatisk förlängning finns det fortfarande goda chanser att ett anmälningsdatum ingår i bestämmelserna i avtalet. Beroende på lagar eller förordningar som kan gälla i det område där fastigheten är belägen kan hyresvärden kräva att hyresgästen förnyas innan den anses vara giltig. Om hyresgästers avsikt är att utrymma lokalerna i slutet av det nuvarande hyresavtalet ger denna typ av förhandsanmälan tid för hyresvärden att börja granska potentiella hyresgäster som är intresserade av lägenheten.

Leverantörer som utökar kontrakt till kunder med hög volym använder också ofta ett anmälningsdatum. Att inkludera datumet kan hjälpa säljaren att förbereda sig för att ersätta förlorade intäkter om kunden väljer att inte förnya kontraktet. Vid andra tillfällen kan detta datum också tjäna syftet med att meddela den nuvarande säljaren om kundens avsikt att skicka ut en begäran om förslag snarare än att förnya det nuvarande avtalet. Beroende på arten av affärsförhållandet kan den nuvarande leverantören eventuellt bli inbjuden att lämna in ett förslag.

Båda parter kan åberopa anmälningsdatum och avsluta affärsförhållandet. Till exempel kan en hyresvärd bestämma att inte förnya hyresgästens hyresavtal skulle vara i hans eller hennes affärsintresse. Datumet ger hyresgästen ett fönster för tid att hitta nya boenden. En leverantör kan också välja att använda datumet för att avsluta ett förhållande med en kund som genererar mindre inkomst än kostnaderna för att upprätthålla det förhållandet.