Hva er en varslingsdato?

En varslingsdato er en dato som er identifisert i mange forskjellige typer kontraktsavtaler. Denne typen varslinger spesifiserer den endelige datoen for at kontraktsmannen kan informere entreprenøren om hans eller hennes intensjon om å enten trekke seg eller ikke fornye avtalen. En dato for denne typen er vanlig i mange langsiktige forretningsavtaler, for eksempel leiekontrakter, telekommunikasjonskontrakter og forskjellige typer markedsføringskontrakter.

Bruken av en varslingsdato anses som vanlig med alle typer kontrakter der det er et alternativ for å fornye avtalen for en annen periode. For eksempel inkluderer utleiere som leier leiligheter ofte denne typen dato sammen med utløpsdatoen for kontrakten. Hvis leietakeren ønsker å fornye leieavtalen, gjør han eller hun det ønsket kjent for utleier før varslingsdatoen som er spesifisert i avtalen. Som et resultat forblir leietaker i bolig, og utleier kan se frem til å fortsette inntekten fra leien av plassen.

Selv i situasjoner der leieavtalen åpner for automatisk fornyelse, er det fortsatt en god sjanse for at en varslingsdato er inkludert i bestemmelsene i kontrakten. Avhengig av lover eller forskrifter som kan gjelde i området der eiendommen ligger, kan utleier være pålagt å bekrefte fornyelsen med leietakeren før den anses som gyldig. Hvis leietakerens intensjon skal fraflytte lokalene ved slutten av den nåværende leiekontrakten, gir denne typen forhåndsvarsel tid for utleier å begynne å vise potensielle leietakere som er interessert i leiligheten.

leverandører som utvider kontrakter til kunder med høyt volum, bruker ofte en varslingsdato. Å inkludere datoen kan hjelpe leverandøren med å gjøre forberedelser for å erstatte de tapte inntektene hvis klienten velger å ikke fornye kontrakten. Andre ganger kan denne datoen også tjene formålet med å varsle gjeldende VENDOR for kundens intensjon om å sende ut en forespørsel om forslag i stedet for å fornye den nåværende avtalen. Avhengig av arten av forretningsforholdet, kan den nåværende leverandøren kanskje ikke bli invitert til å sende inn et forslag.

Begge parter kan påkalle varslingsdatoen og avslutte forretningsforholdet. For eksempel kan en utleier bestemme at ikke å fornye leietakers leieavtale vil være til beste for hans eller hennes virksomhet. Datoen gir leietaker et tidsvindu for å finne nye boordninger. En leverandør kan også velge å bruke datoen for å avslutte et forhold til en kunde som genererer mindre inntekter som utgiftene forbundet med å opprettholde dette forholdet.