Hva er en varslingsdato?

En varslingsdato er en dato som er identifisert i mange forskjellige typer avtaleverk. Denne typen varsling spesifiserer den endelige datoen for at entreprenøren kan informere entreprenøren om hans eller hennes intensjon om enten å trekke eller ikke fornye avtalen. En dato av denne typen er vanlig i mange langsiktige forretningsavtaler, for eksempel leiekontrakter, telekommunikasjonskontrakter og forskjellige typer markedsføringskontrakter.

Bruken av en varslingsdato anses som vanlig med enhver type kontrakt der det er mulighet for å fornye avtalen for en annen periode. Utleiere som leier leiligheter inkluderer for eksempel ofte denne typen datoer sammen med utløpsdatoen for kontrakten. Hvis leietager ønsker å fornye leieavtalen, gjør han eller hun det ønsket kjent for utleier før varslingsdatoen som er angitt i avtalen. Som et resultat forblir leietaker i bolig, og utleier kan se frem til fortsatt inntekt fra utleie av plassen.

Selv i situasjoner der leieavtalen åpner for automatisk fornyelse, er det fortsatt en god sjanse for at en varslingsdato er inkludert i bestemmelsene i kontrakten. Avhengig av eventuelle lover eller forskrifter som kan gjelde i området der eiendommen ligger, kan utleier bli pålagt å bekrefte fornyelsen med leietaker før den anses som gyldig. Hvis leietakers intensjon er å fraflytte lokalene ved slutten av gjeldende leieavtale, gir denne typen forhåndsvarsel tid for utleier å begynne å screene potensielle leietakere som er interessert i leiligheten.

Selgere som utvider kontrakter til kunder med høyt volum, bruker ofte en varslingsdato. Å inkludere datoen kan hjelpe leverandøren med å forberede seg på å erstatte tapte inntekter hvis klienten velger å ikke fornye kontrakten. Andre ganger kan denne datoen også tjene formålet med å varsle den nåværende leverandøren om kundens intensjon om å sende ut en forespørsel om forslag i stedet for å fornye den nåværende avtalen. Avhengig av arten av forretningsforholdet, kan den nåværende leverandøren eventuelt ikke bli invitert til å sende inn et forslag.

Begge parter kan påberope seg varslingsdatoen og avslutte forretningsforholdet. For eksempel kan en utleier bestemme at det ikke vil være en fordel for hans eller hennes virksomhet å ikke fornye leietakeren. Datoen gir leietaker et vindu med tid til å finne nye boopplegg. En leverandør kan også velge å bruke datoen for å avslutte et forhold til en kunde som genererer mindre inntekter enn utgiftene forbundet med å opprettholde det forholdet.