Wat is een afwikkelingsdatum?
Afwikkelingsdatums zijn de datums waarop transacties zijn voltooid. Een afwikkelingsdatum kan voorkomen op dezelfde datum waarop de aankoop wordt geïnitieerd of meerdere werkdagen later plaatsvinden. De datum wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar het tijdstip waarop de betaling voor goederen of diensten wordt uitgevoerd en door de aanbieder wordt geaccepteerd. Totdat de afwikkelingsdatum plaatsvindt, wordt de transactie meestal als lopende beschouwd.
Een voorbeeld van hoe de afwikkelingsdatum werkt, is te vinden in het proces van het kopen en verkopen van aandelen en andere vormen van effecten. Een koper kan een bestelling plaatsen voor een specifiek aantal aandelen en een verkoper zal reageren met een aanbieding. De koper voert de bestelling uit, die effectief begint met het maken van de transactie. In veel gevallen is er een tijdsperiode tussen het plaatsen van de bestelling en het voltooien van de transactie. Pas nadat de verkoper volledig is betaald en de koper de controle over de aandelen heeft, kan worden gezegd dat de afwikkelingsdatum is gearriveerd en de transactie is voltooid.
In veel markten kan de afwikkelingsdatum drie werkdagen na de eerste uitvoering van de order zijn. Wanneer opties en effecten van de overheid deel uitmaken van de transactie, is de kans groot dat de afwikkelingsdatum zal plaatsvinden op de eerste werkdag nadat de uitvoering van de order is begonnen. Een makelaar kan de belegger meestal een idee geven van hoe lang het duurt om een bestelling volledig af te handelen, waardoor het gemakkelijker wordt om de aan- en verkoopactiviteiten te regelen en te volgen.
Het concept van een afwikkelingsdatum is ook gebruikelijk in de verzekeringssector. In deze toepassing verwijst dit meestal naar de datum waarop een uitkering aan de verzekeringnemer of een aangewezen ontvanger wordt gedaan. Wanneer bijvoorbeeld een claim wordt ingediend voor verleende medische diensten, zal een zorgverzekeraar de claim beoordelen en vaststellen of deze geldig is. Als dat zo is, zullen de meeste bedrijven een betaling plannen die aan de zorgverlener wordt overgemaakt. De datum waarop de betaling daadwerkelijk is voorbereid en doorgestuurd naar de provider is de afwikkelingsdatum van het record.
Het gebruik van een afwikkelingsdatum is belangrijk voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens over wat er wel en niet is gebeurd bij elk type financiële transactie waarbij een betaling wordt uitgevoerd. Identificatie van deze datum geeft aan wanneer de transactie volledig werd afgerekend of voltooid, en maakt het dus veel gemakkelijker om de activiteit te registreren met de relevante boekhouding. Sommige entiteiten gebruiken de datum ook als een manier om hun interne verwerkingsprocedures te evalueren om te bepalen of de strategie een tijdige afhandeling van de betrokken financiële transacties toestaat.