Wat is een verklaring van verlies?

Een verklaring van verlies is een juridisch document waarin iemand verklaart dat een origineel document van een of andere vorm is verloren. Bewijsstukken van verlies kunnen worden ingediend voor een aantal zaken, waaronder identificaties, zoals paspoorten, eigendomscertificaten voor huizen en voertuigen, en certificaten die het eigendom van effecten aangeven. In de financiële wereld verwijzen mensen meestal naar een verklaring van verlies dat het verlies van een zekerheid documenteert wanneer ze deze term gebruiken.

Wanneer mensen effecten zoals aandelen en obligaties kopen, ontvangen ze certificaten die hun eigendomsstatus bevestigen. Deze documenten moeten op een veilige plaats worden bewaard omdat ze het eigendomsbewijs leveren, wat in de toekomst belangrijk kan zijn. Sommige mensen bewaren ze in kluisjes, laten ze opslaan bij een makelaarskantoor of bewaren ze thuis op een veilige locatie zoals een huiskluis.

Er treden echter verliezen op. Mensen kunnen dergelijke documenten verliezen als gevolg van overstromingen of branden die schade veroorzaken, evenals diefstallen of andere gebeurtenissen. Zodra iemand herkent dat een beveiliging ontbreekt, moet een verklaring van verlies worden ingediend. Dit geschreven document beschrijft de beveiliging in kwestie en biedt zoveel mogelijk ondersteunende documentatie. Het verifieert ook de identiteit van de eigenaar en geeft een beschrijving van de situatie die tot het verlies heeft geleid.

Documenten zoals een kopie van een politierapport of een kopie van een beveiliging kunnen bij een verliesrapport worden gevoegd om documentatie te verstrekken. Wanneer de beëdigde verklaring is ontvangen en verwerkt, wordt een nieuw exemplaar van de zekerheid uitgegeven. Het kan markeringen bevatten die aangeven dat het een vervanging is voor een verloren of gestolen beveiliging. Mocht het origineel op enig moment in de toekomst verschijnen, dan moet het voor vernietiging worden doorgestuurd naar de uitgever, met een document waarin wordt verklaard dat het als verloren werd beschouwd en later werd teruggevonden.

Als iemand nalaat een verklaring van verlies in te dienen en het origineel nog steeds ronddrijft, zoals het geval kan zijn als het wordt gestolen, kan iemand met het origineel proberen het eigendom te bewijzen. De oorspronkelijke eigenaar kan dergelijke claims betwisten door de verklaring van verlies en ondersteunende documentatie te tonen, maar als deze niet beschikbaar is, kan het moeilijk zijn om het origineel te achterhalen of het eigendom te bewijzen. Sommige bedrijven verstrekken blanco verklaringen van verlies die mensen kunnen invullen, en een advocaat kan ook een dergelijk document opstellen.