Vad är en förlustbevis?
En förklaring om förlust är ett juridiskt dokument där någon säger att ett originaldokument av någon form har gått förlorat. Försäkran om förlust kan lämnas in för ett antal saker inklusive identifikationer såsom pass, ägarbevis för hem och fordon och certifikat som anger äganderätt till värdepapper. I den finansiella världen hänvisar människor vanligtvis till en förlustförklaring som dokumenterar förlusten av en säkerhet när de använder denna term.
När människor köper värdepapper som aktier och obligationer, får de certifikat som bekräftar deras ägarstatus. Dessa dokument måste förvaras på ett säkert ställe eftersom de ger bevis på äganderätt, vilket kan vara viktigt i framtiden. Vissa människor förvarar dem i värdeskåp, låter dem förvaras i en mäklare eller förvara dem hemma på ett säkert ställe som ett hemskåp.
Förluster uppstår dock. Människor kan förlora sådana dokument till följd av översvämningar eller bränder som orsakar skador såväl som stölder eller andra händelser. Så fort någon inser att en säkerhet saknas, bör en försvarsredovisning lämnas in. Detta skriftliga dokument beskriver säkerheten i fråga och ger så mycket underlag som möjligt. Det verifierar också ägarens identitet och ger en beskrivning av situationen som ledde till förlusten.
Dokument som en kopia av en polisrapport eller en kopia gjord av en säkerhet kan bifogas en förlustrapport för att ge dokumentation. När utfärdandet mottas och behandlas, kommer en ny kopia av säkerheten att utfärdas. Det kan ha markeringar som indikerar att det är en ersättning för en förlorad eller stulen säkerhet. Om originalet dyker upp någon gång i framtiden måste det vidarebefordras till emittenten för förstörelse, med ett dokument som förklarar att det var tänkt förlorat och senare återhämtat.
Om någon misslyckas med att lämna in en förklaring om förlust och originalet fortfarande flyter runt, vilket kan vara fallet om det är stulet, kan någon som har originalet försöka bevisa ägande. Den ursprungliga ägaren kan bestrida sådana anspråk genom att visa förklaringen om förlust och underlagsdokumentation, men om detta inte är tillgängligt kan det vara svårt att hämta originalet eller bevisa ägandet. Vissa företag har tomma förklaringar om förlust som människor kan fylla i, och en advokat kan också förbereda ett sådant dokument.