Hvad er en affidavit for tab?

En erklæring om tab er et juridisk dokument, hvor nogen siger, at et originalt dokument af en eller anden form er gået tabt. Affidavits for tab kan indgives for en række ting, herunder identifikationer såsom pas, attester for hjem og køretøj og attester, der angiver ejerskab af værdipapirer. I den finansielle verden refererer folk normalt til en erklæring om tab, der dokumenterer tabet af en sikkerhed, når de bruger dette udtryk.

Når folk køber værdipapirer som aktier og obligationer, får de udstedt certifikater, der bekræfter deres ejerskabsstatus. Disse dokumenter skal opbevares på et sikkert sted, fordi de leverer bevis for ejerskab, hvilket kan være vigtigt i fremtiden. Nogle mennesker opbevarer dem i pengeskabe, opbevarer dem i en mægler eller opbevarer dem derhjemme på et sikkert sted, såsom et pengeskab til hjemmet.

Imidlertid forekommer tab. Folk kan miste sådanne dokumenter som følge af oversvømmelser eller brande, der forårsager skade såvel som tyverier eller andre begivenheder. Så snart nogen anerkender, at en sikkerhed mangler, skal der indgives en erklæring om tab. Dette skriftlige dokument beskriver den pågældende sikkerhed og leverer så meget understøttende dokumentation som muligt. Det verificerer også ejerens identitet og giver en beskrivelse af den situation, der førte til tabet.

Dokumenter såsom en kopi af en politirapport eller en kopi lavet af en sikkerhed kan vedhæftes en tabsrapport for at give dokumentation. Når affidavit modtages og behandles, udstedes en ny kopi af sikkerheden. Det kan have markeringer, der viser, at det er en erstatning for en mistet eller stjålet sikkerhed. Skulle originalen dukke op på et tidspunkt i fremtiden, skal den videresendes til udstederen til destruktion med et dokument, der forklarer, at det blev troet tabt og senere gendannet.

Hvis nogen undlader at indgive en erklæring om tab og originalen flyder stadig rundt, som det kan være tilfældet, hvis den er stjålet, kan en, der har originalen, forsøge at bevise ejerskab. Den oprindelige ejer kan bestride sådanne krav ved at vise erklæringen for tab og underlagsdokumentation, men hvis dette ikke er tilgængeligt, kan det være vanskeligt at hente originalen eller bevise ejerskabet. Nogle virksomheder leverer blanke erklæringer om tab, som folk kan udfylde, og en advokat kan også udarbejde et sådant dokument.