Was ist eine eidesstattliche Erklärung?
Eine eidesstattliche Erklärung ist ein juristisches Dokument, in dem jemand angibt, dass ein Originaldokument in irgendeiner Form verloren gegangen ist. Für eine Reihe von Dingen können eidesstattliche Erklärungen eingereicht werden, darunter Ausweise wie Pässe, Eigentumsbescheinigungen für Wohnhäuser und Fahrzeuge sowie Bescheinigungen über den Besitz von Wertpapieren. In der Finanzwelt wird in der Regel von einer eidesstattlichen Versicherung gesprochen, die den Verlust eines Wertpapiers dokumentiert, wenn dieser Begriff verwendet wird.
Wenn Menschen Wertpapiere wie Aktien und Anleihen kaufen, erhalten sie Zertifikate, die ihren Eigentumsstatus bestätigen. Diese Dokumente müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, da sie den Besitznachweis erbringen, der in Zukunft wichtig sein kann. Einige Leute bewahren sie in Schließfächern auf, lassen sie bei einem Makler lagern oder bewahren sie zu Hause an einem sicheren Ort wie einem Safe auf.
Es treten jedoch Verluste auf. Menschen können solche Dokumente durch Überschwemmungen oder Brände verlieren, die Schäden sowie Diebstähle oder andere Ereignisse verursachen. Sobald jemand erkennt, dass eine Sicherheit fehlt, muss eine eidesstattliche Erklärung eingereicht werden. Dieses schriftliche Dokument beschreibt die betreffende Sicherheit und bietet so viele unterstützende Unterlagen wie möglich. Außerdem wird die Identität des Eigentümers überprüft und die Situation beschrieben, die zum Verlust geführt hat.
Dokumente wie eine Kopie eines Polizeiberichts oder eine Sicherheitskopie können einem Verlustbericht als Dokumentation beigefügt werden. Wenn die eidesstattliche Erklärung eingeht und verarbeitet wird, wird eine neue Kopie des Wertpapiers ausgestellt. Es kann Markierungen aufweisen, die darauf hinweisen, dass es ein Ersatz für ein verlorenes oder gestohlenes Wertpapier ist. Sollte das Original irgendwann in der Zukunft auftauchen, muss es zur Vernichtung an den Emittenten weitergeleitet werden, mit einem Dokument, aus dem hervorgeht, dass es als verloren galt und später wieder hergestellt wurde.
Wenn jemand keine eidesstattliche Erklärung über den Verlust einreicht und das Original noch im Umlauf ist, wie es bei Diebstahl der Fall sein könnte, kann jemand, der das Original besitzt, versuchen, den Eigentumsnachweis zu erbringen. Der ursprüngliche Eigentümer kann solche Ansprüche anfechten, indem er die eidesstattliche Erklärung über den Verlust und die Belege vorlegt. Wenn diese jedoch nicht verfügbar sind, kann es schwierig sein, das Original wiederzugewinnen oder das Eigentum nachzuweisen. Einige Unternehmen stellen leere eidesstattliche Erklärungen für Verluste zur Verfügung, die von Personen ausgefüllt werden können, und ein Anwalt kann auch ein solches Dokument erstellen.