Co to jest oświadczenie o stratach?

Zaświadczenie o utracie to dokument prawny, w którym ktoś stwierdza, że ​​zginął oryginalny dokument w jakiejkolwiek formie. Oświadczenia o stratach można składać w odniesieniu do szeregu rzeczy, w tym dokumentów tożsamości, takich jak paszporty, świadectwa własności domów i pojazdów oraz certyfikaty wskazujące na własność papierów wartościowych. W świecie finansowym ludzie zwykle odnoszą się do oświadczenia o stracie, które dokumentuje utratę zabezpieczenia, gdy używają tego terminu.

Kiedy ludzie kupują papiery wartościowe, takie jak akcje i obligacje, wydawane są im certyfikaty potwierdzające ich status własności. Dokumenty te muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu, ponieważ stanowią dowód własności, co może być ważne w przyszłości. Niektóre osoby przechowują je w sejfach, przechowują w domu maklerskim lub przechowują w domu w bezpiecznym miejscu, takim jak sejf domowy.

Występują jednak straty. Ludzie mogą stracić takie dokumenty w wyniku powodzi lub pożarów, które powodują szkody, a także kradzieże lub inne zdarzenia. Gdy tylko ktoś zauważy, że brakuje zabezpieczenia, należy złożyć oświadczenie o utracie. Ten pisemny dokument opisuje omawiane zabezpieczenia, zapewniając możliwie jak najwięcej dokumentów potwierdzających. Weryfikuje także tożsamość właściciela i przedstawia opis sytuacji, która doprowadziła do straty.

Dokumenty takie jak kopia raportu policyjnego lub kopia bezpieczeństwa mogą być dołączone do raportu o stratach w celu dostarczenia dokumentacji. Po otrzymaniu i przetworzeniu oświadczenia zostanie wydana nowa kopia zabezpieczenia. Może mieć oznaczenia wskazujące, że zastępuje utracone lub skradzione zabezpieczenie. Jeżeli oryginał pojawi się w którymś momencie w przyszłości, należy go przesłać do emitenta w celu zniszczenia, wraz z dokumentem wyjaśniającym, że uznano go za utracony, a następnie odzyskany.

Jeśli ktoś nie złoży oświadczenia o utracie, a oryginał nadal się unosi, tak jak w przypadku kradzieży, ktoś, kto posiada oryginał, może spróbować udowodnić własność. Pierwotny właściciel może zakwestionować takie roszczenia, przedstawiając oświadczenie o utracie i dokumentację potwierdzającą, ale jeśli nie jest on dostępny, odzyskanie oryginału lub udowodnienie własności może być trudne. Niektóre firmy dostarczają puste oświadczenia o stratach, które ludzie mogą wypełnić, a prawnik może również przygotować taki dokument.