Hva er en erklæring om tap?
En erklæring om tap er et juridisk dokument der noen oppgir at et originalt dokument av en eller annen form har gått tapt. Det kan sendes inn erklæringer for tap for en rekke ting, inkludert identifikasjoner som pass, eiendomsattester for hjem og kjøretøy og attester som angir eierskap til verdipapirer. I finansverdenen refererer folk vanligvis til en erklæring om tap som dokumenterer tapet av en sikkerhet når de bruker dette begrepet.
Når folk kjøper verdipapirer som aksjer og obligasjoner, får de utstedt sertifikater som bekrefter deres eierskapsstatus. Disse dokumentene må oppbevares på et trygt sted fordi de gir bevis på eierskap, noe som kan være viktig i fremtiden. Noen mennesker oppbevarer dem i safe, har dem lagret i meglerhus, eller lagrer dem hjemme på et sikkert sted som for eksempel et trygt hjem.
Imidlertid oppstår tap. Folk kan miste slike dokumenter som et resultat av flom eller branner som forårsaker skade, så vel som tyverier eller andre hendelser. Så snart noen erkjenner at en sikkerhet mangler, skal det stilles inn et erklæringsbegrep for tap. Dette skriftlige dokumentet beskriver sikkerheten det gjelder, og gir så mye støttedokumentasjon som mulig. Det bekrefter også eierens identitet og gir en beskrivelse av situasjonen som førte til tapet.
Dokumenter som en kopi av en politirapport eller en kopi laget av en sikkerhet kan legges ved en tapsrapport for å gi dokumentasjon. Når erklæringen er mottatt og behandlet, vil en ny kopi av sikkerheten bli utstedt. Det kan ha markeringer som indikerer at det er en erstatning for en tapt eller stjålet sikkerhet. Skulle originalen dukke opp på et tidspunkt i fremtiden, må den sendes til utstederen for ødeleggelse, med et dokument som forklarer at det ble antatt tapt og senere blitt frisk.
Hvis noen ikke klarer å inngi en erklæring om tap og originalen fremdeles flyter rundt, som det kan være tilfelle hvis den er stjålet, kan noen som har originalen forsøke å bevise eierskap. Den opprinnelige eieren kan bestride slike påstander ved å vise erklæringen om tap og dokumentasjon, men hvis dette ikke er tilgjengelig, kan det være vanskelig å hente originalen eller å bevise eierskap. Noen selskaper gir blanke påstander om tap som folk kan fylle ut, og en advokat kan også utarbeide et slikt dokument.