Wat is een inkomstenoverzichtsaccount?
Een inkomstenoverzichtsrekening is een tijdelijk boekhoudingsdocument dat specifiek aan het einde van een boekhoudperiode wordt gebruikt om alle rekeningen in evenwicht te houden. Het is ook handig omdat het al het geld op de inkomsten- en uitgavenrekeningen overzet naar de ingehouden winstrekening. Door dit te doen, reset de inkomstenoverzichtsrekening in wezen de boeken voor het begin van een nieuwe boekhoudperiode. Dit is ook nuttig omdat het informatie kan verschaffen over de vraag of het betreffende bedrijf winst of verlies heeft gemaakt voor de bestudeerde periode.
Zakelijke boekhouding vereist dat alle rekeningen in evenwicht zijn, zodat er geen geld wordt overgelaten wanneer de boeken worden geraadpleegd. Dit vereist creditering en debitering van accounts zoals gegarandeerd, afhankelijk van het geld dat het bedrijf binnenkomt of verlaat. Aangezien elke boekhoudperiode afloopt, is het noodzakelijk dat geld dat in de inkomsten- en uitgavenrekeningen wordt gevonden, opnieuw wordt geconfigureerd zodat het op de balans wordt weergegeven. Een manier om dit te doen is om de inkomensoverzichtrekening te gebruiken.
De eerste stap bij het samenstellen van een inkomstenoverzichtsaccount is om alles uit de inkomsten- en inkomstenoverzichten te verwijderen. Alle inkomsten die gedurende een specifieke periode worden verdiend, worden op deze tijdelijke rekening geboekt door de winst-en-verliesrekening te debiteren en het inkomstenoverzicht bij te schrijven. Daarentegen moeten kosten die in de onkostenrekening worden aangetroffen, ook worden verplaatst. Dit wordt gedaan door de uitgavenstaat voor het gehele bedrag te crediteren en de inkomstenoverzicht voor datzelfde bedrag te debiteren.
Zodra dit is voltooid, is het noodzakelijk om alles van de inkomstenoverzichtsrekening te verplaatsen naar de ingehouden winstrekening, die u op de balans van een bedrijf kunt vinden. De eerste stap is het vinden van het verschil tussen de credits en de afschrijvingen op het inkomstenoverzicht. Als er meer krediet is, betekent dit dat er winst is. Meer afschrijvingen wijzen erop dat het bedrijf in die periode verlies heeft geleden.
Ten slotte wordt dit bedrag, of het nu een winst of een verlies is, vervolgens geboekt op de ingehouden winstrekening. Een verlies betekent dat de inkomstenoverzichtsrekening voor dat verloren bedrag wordt gecrediteerd en de ingehouden inkomsten voor datzelfde bedrag worden gedebiteerd. Als een winst werd gerealiseerd, zou het inkomstenoverzicht worden gedebiteerd en de ingehouden winsten worden gecrediteerd. Op deze manier zijn alle rekeningen in evenwicht en worden de inkomsten- en uitgavenrekeningen vrijgemaakt voor nieuwe boekingen.