Co je přehled příjmů?
Souhrnný účet výnosů je dočasný účetní doklad používaný konkrétně ke konci účetního období k vyrovnání všech účtů. Je také užitečné v tom, že převádí všechny peníze na účty výnosů a nákladů na účet nerozděleného zisku. Tímto způsobem souhrnný účet příjmů v zásadě resetuje knihy na začátek nového účetního období. To je také užitečné v tom, že může poskytnout informace o tom, zda dotyčná firma za sledované období dosáhla zisku nebo ztráty.
Obchodní účetnictví vyžaduje, aby všechny účty byly vyvážené, takže při nahlédnutí do knih nezůstane žádná částka bez peněz. To vyžaduje kreditní a debetní účty, jak je zaručeno v závislosti na penězích vstupujících do společnosti nebo opouštějících společnost. Po ukončení každého účetního období je nutné překonfigurovat peníze na účtech výnosů a nákladů tak, aby se zobrazovaly v rozvaze. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použít souhrnný účet příjmů.
Prvním krokem při sestavování souhrnného účtu příjmů je odstranění všeho z výkazu příjmů a výnosů. Veškeré příjmy, které se vydělají během konkrétního období, se zapisují na tento dočasný účet odepsáním z výsledovky a připsáním přehledu příjmů. Naproti tomu musí být přesunuty i všechny náklady zjištěné na výdajovém účtu. To se provádí připsáním výkazu výdajů na celou částku a odečtením přehledu příjmů za stejnou částku.
Jakmile je to dokončeno, je nutné přesunout vše ze souhrnného účtu výnosů na účet nerozděleného zisku, který je uveden v rozvaze společnosti. Prvním krokem je nalezení rozdílu mezi kredity a debetem v přehledu příjmů. Pokud je více kreditu, znamená to, že je zisk. Více debetů naznačuje, že v daném období došlo ke ztrátě.
Nakonec se tato částka, ať už jde o zisk nebo ztrátu, zapíše na účet nerozděleného zisku. Ztráta znamená, že souhrnný účet příjmů by byl připsán k této ztracené částce a nerozdělený zisk by byl zaúčtován na vrub stejné částky. Pokud by byl dosažen zisk, byl by souhrn příjmů odepsán a nerozdělený zisk bude připsán na vrub. Tímto způsobem jsou všechny účty vyrovnané a účty výnosů a nákladů jsou zúčtovány, aby bylo možné provést nové zápisy.