Hvad er en indkomstoversigtskonto?
En indkomstoversigtskonto er et midlertidigt regnskabsdokument, der specifikt bruges ved afslutningen af en regnskabsperiode til at balancere alle konti. Det er også nyttigt, da det overfører alle pengene i indtægts- og udgiftskonti til den tilbageholdte indtægtskonto. Ved at gøre dette nulstiller indkomstskontoen i det væsentlige bøgerne til starten af en ny regnskabsperiode. Dette er også nyttigt, idet det kan give oplysninger om, hvorvidt det pågældende firma har tjent med et overskud eller et tab i den periode, der studeres.
Virksomhedsregnskab kræver, at alle konti afbalanceres, så der ikke efterlades noget beløb, når bøgerne konsulteres. Dette kræver kreditering og debitering af konti, som det er berettiget, afhængigt af penge, der går ind i eller forlader virksomheden. Efterhånden som hver regnskabsperiode afsluttes, er det nødvendigt, at penge, der findes i indkomst- og udgiftskonti, omkonfigureres, så de vises på balancen. En måde at gøre dette på er at bruge indkomstoversigtskontoen.
Det første trin i sammensætningen af en indkomstoversigtskonto er at fjerne alt fra indtægts- og indtægtsopgørelserne. Al indkomst, der optjenes i en bestemt periode, indføres på denne midlertidige konto ved at debitere resultatopgørelsen og kreditere indkomstoversigten. I modsætning hertil skal alle udgifter, der findes på udgiftskontoen, også flyttes. Dette gøres ved at kreditere udgiftsopgørelsen for hele beløbet og debitere indkomstoversigten for det samme beløb.
Når dette er afsluttet, er det nødvendigt at flytte alt fra indkomstoversigtskontoen til den tilbageholdte indtægtskonto, som findes i et selskabs balance. Det første trin er at finde forskellen mellem kreditter og debiteringer på indkomstoversigten. Hvis der er mere kredit, betyder det, at der er en fortjeneste. Flere debiteringer tyder på, at der var et tab, som virksomheden havde påført i denne periode.
Endelig indføres dette beløb, uanset om det er en fortjeneste eller et tab, på den tilbageholdte indtægtskonto. Et tab betyder, at indkomstoversigten vil blive krediteret for det tabte beløb, og den tilbageholdte indtjening vil blive debiteret for det samme beløb. Hvis en fortjeneste blev realiseret, ville indkomstoversigten blive debiteret, og den tilbageholdte indtjening blev krediteret. På denne måde afbalanceres alle konti, og indtægts- og udgiftskonti ryddes for nye posteringer.